7月25日下午，民航局楊國慶副局長帶領(lǐng)辦公廳、運(yùn)輸司、機(jī)場司、公安局、信息中心等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，在華北管理局召開會議，具體協(xié)調(diào)部署首都機(jī)場奧運(yùn)保障相關(guān)工作。首都機(jī)場奧運(yùn)賽時運(yùn)行指揮中心、民航華北管理局、華北空管局、首都機(jī)場股份公司、國航股份公司、首都機(jī)場公安分局、邊防、海關(guān)、邊檢、公安局簽證處、武警三支隊等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加了會議。
會議聽取了首都機(jī)場奧運(yùn)賽時運(yùn)行指揮中心指揮長、華北管理局黃登科局長就首都機(jī)場專機(jī)、要客、公務(wù)機(jī)、V3客人保障辦法，首都機(jī)場抵離信息情況，華北地區(qū)各涉奧、備降機(jī)場資源情況的通報；對簽證處、華北空管局、首都機(jī)場檢驗(yàn)檢疫局、出入境邊防檢查總站、首都機(jī)場海關(guān)、國航等單位提出的問題進(jìn)行了現(xiàn)場協(xié)調(diào)，明確了解決方案和主責(zé)單位。
楊國慶副局長傳達(dá)了7月24日首都機(jī)場協(xié)調(diào)委第4次全體會議的有關(guān)精神，對國際貴賓接待、航班備降、公務(wù)機(jī)樓警戒、V3客戶群流程細(xì)化、大功率無線電干擾設(shè)備報備、值機(jī)柜臺前移、T3D貨物通關(guān)手續(xù)、旅客抵離信息應(yīng)急情況處置等有關(guān)問題的解決方案予以明確，宣布了北京奧運(yùn)會、殘奧會期間有關(guān)備降和專機(jī)、公務(wù)機(jī)保障主要原則，對奧運(yùn)期間的信息安全問題、安保問題進(jìn)行了重點(diǎn)部署，并結(jié)合協(xié)調(diào)委主任、國務(wù)院王勇副秘書長在第4次會議上的講話精神，對下一步工作提出了具體要求：
一、各單位要深入落實(shí)中央領(lǐng)導(dǎo)指示精神，盡心盡力，恪盡職守。領(lǐng)導(dǎo)干部要身先士卒，靠前指揮，防止玩忽職守。
二、要加強(qiáng)統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)配合。奧運(yùn)賽時航空運(yùn)輸保障的組織協(xié)調(diào)由民航統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其他單位要積極配合。各單位要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，遇有緊急情況須及時報告，協(xié)調(diào)委和賽時運(yùn)行指揮中心要迅速決策，盡快解決。
三、進(jìn)一步完善各類應(yīng)急預(yù)案，特別是特殊情況下的應(yīng)急處置方案。各單位要對可能發(fā)生的極端天氣造成航班大面積延誤情況有充分準(zhǔn)備，理順應(yīng)急流程，完善應(yīng)急方案，細(xì)化措施，窮盡問題，確保每個崗位有專人負(fù)責(zé)，確保奧運(yùn)航空運(yùn)輸保障的安全暢通。要對所有涉奧專機(jī)、公務(wù)機(jī)、航班進(jìn)行梳理，定量分析，研究落實(shí)航班延誤情況下的各類航班備降預(yù)案。航空公司在做好專機(jī)、公務(wù)機(jī)、航班保障的同時，要特別關(guān)注天氣情況對公司正常運(yùn)營的影響。同時做好北京地區(qū)禁航期間的航班調(diào)配，對旅客進(jìn)行妥善安置，事前發(fā)布相關(guān)信息，避免大量旅客在候機(jī)樓內(nèi)滯留?？展軉挝灰訌?qiáng)與氣象部門之間、本單位氣象部門之間的氣象會商、信息通報，確保氣象信息傳遞準(zhǔn)確、及時。
四、進(jìn)一步發(fā)揮信息中心的信息處理平臺作用，做好信息的匯總、整理、發(fā)布工作，與外交部、奧組委、各部委、北京市建立暢通的信息渠道，為指揮中心各項決策提供依據(jù)。
五、確保“安全第一”、萬無一失，實(shí)現(xiàn)“平安奧運(yùn)”。各單位要嚴(yán)格落實(shí)各類方案預(yù)案；加強(qiáng)設(shè)備檢查，確保各類設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行；加大人員培訓(xùn)力度，強(qiáng)化安檢質(zhì)量控制，確保各崗位人員技術(shù)嫻熟，防止麻痹大意；加強(qiáng)信息安全管理，提高安全防范能力，必要時采取特別措施，確保重要生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)的安全正常。首都機(jī)場公安分局要加強(qiáng)內(nèi)部人員、證件、車輛、道口圍界管理，進(jìn)一步加強(qiáng)反劫、炸機(jī)方案演練，加強(qiáng)社會聯(lián)防方案的檢查落實(shí)。
