近期，中科院在創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)活動中，向全院機關(guān)發(fā)出了《關(guān)于進一步精簡會議、文件，切實轉(zhuǎn)變工作作風的通知》，采取切實有力措施，精簡會議和文件，防止文山會海、鋪張浪費的現(xiàn)象。中科院的主要做法是：
（一）一般印刷品改用電子版?zhèn)鬏?。為加大信息系統(tǒng)的應(yīng)用力度，大力提倡應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)和遠程通訊系統(tǒng)，從2006年1月1日起，除保留有刊號的正式出版物等需以紙質(zhì)形式報送的涉密資料以外，將機關(guān)內(nèi)部其他刊物、簡報、資料等印刷品改為電子版?zhèn)鬏敗?/span>
（二）出差（國）、會議和發(fā)文情況實行網(wǎng)上公示。要求機關(guān)各部門盡量減少出差（國）、會議和發(fā)文。年度計劃會議和臨時性會議能使用視頻、電話召開的會議，一律以視頻、電話會議方式召開。盡量減少院領(lǐng)導(dǎo)出席部門和下屬單位的會議和活動。機關(guān)各部門于每月10日以前向辦公廳報送上月本部門人員出差（國）、部門召開的會議和發(fā)文情況。辦公廳在機關(guān)網(wǎng)頁上開辟人員出差（國）、會議、發(fā)文情況公示窗口，予以公示。漏報、遲報、不報的也一并公示。
（三）盡量壓縮會議，提高會議質(zhì)量。各類會議本著主題明確、準備充分、切實解決實際問題為原則。必須召開的會議盡量壓縮會期，減少與會人員。一般會議會期不超過3天，不在風景名勝區(qū)開會。能使用視頻、電話召開的會議，一律使用視頻、電話召開會議。嚴禁借會議之機贈送禮品、組織娛樂活動和旅游。要求基層單位一般情況不得邀請院機關(guān)人員參加慶典活動。嚴格限制邀請院領(lǐng)導(dǎo)出席各單位組織的會議、活動。
（四）精簡文件、嚴禁高檔次印制匯報材料或宣傳品。進一步轉(zhuǎn)變各級機關(guān)工作作風，減少審批事項，采取有力措施，堅決把發(fā)文總量減下來。嚴格執(zhí)行公文統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)。嚴禁高檔次印制匯報材料或宣傳品。確需印刷的資料或?qū)ν庑麄髌繁仨氃趦?nèi)容下功夫，嚴禁高檔次印刷裝訂。（中科院辦公廳提供）
