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2014年11月25日至26日，全國企業(yè)檔案信息化現(xiàn)場會在廣州召開。國家檔案局局長楊冬權(quán)出席會議，對企業(yè)貫徹落實中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》），加強企業(yè)檔案工作和企業(yè)電子文件歸檔工作提出要求。會上，中國電信集團公司、國家電網(wǎng)公司、中國聯(lián)通公司、中國石化公司等6家企業(yè)代表向大家介紹了開展企業(yè)檔案信息化工作的經(jīng)驗；與會代表充分討論了《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指引（征求意見稿）》，并提出了修改意見；國家檔案局經(jīng)科司介紹了電子會計文件歸檔和電子會計檔案管理試點工作的進展情況，舉辦了企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理講座。來自各省、自治區(qū)、直轄市檔案局，各計劃單列市檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局以及中央管理企業(yè)協(xié)作組正、副組長單位檔案部門的80余名代表參加了會議。 楊冬權(quán)指出，《意見》是在新形勢下推動檔案事業(yè)發(fā)展的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性文件，為企業(yè)檔案工作未來的發(fā)展指明了方向、規(guī)劃了藍圖，各個企業(yè)要站在對國家、對人民、對企業(yè)和對歷史負(fù)責(zé)的高度，抓住當(dāng)前難得的發(fā)展機遇，深化改革、大膽創(chuàng)新、銳意進取，落實《意見》要求，實現(xiàn)企業(yè)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)、健康、持續(xù)發(fā)展，為國有企業(yè)的改革、發(fā)展和國家經(jīng)濟騰飛提供有力支撐。 楊冬權(quán)對企業(yè)貫徹落實《意見》提出要求。他強調(diào)，要進一步提高對企業(yè)檔案工作重要性的認(rèn)識，企業(yè)檔案是國家極其重要的檔案資源，是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源和重要資產(chǎn)，是企業(yè)高層管理者的護身符、履歷本和編年史，因此，做好企業(yè)檔案工作不僅是檔案部門的事，更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的事；要進一步健全本企業(yè)的檔案工作體制機制，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的檔案工作原則，加強檔案機構(gòu)建設(shè)，完善各部門共同參與的檔案工作機制，在切實提高企業(yè)檔案部門履職能力的同時，規(guī)范并支持社會力量參與檔案事務(wù)；要全面加強檔案資源體系建設(shè)，加大檔案資源收集整理力度，完善歸檔制度，加強檔案資源的集中統(tǒng)一管理，并把電子文件歸檔工作提上議事日程；要進一步完善檔案利用工作，大膽創(chuàng)新，開辟檔案開發(fā)利用的新形式，做到企業(yè)經(jīng)營管理的重點是什么，就開發(fā)什么檔案，把企業(yè)經(jīng)營的難點作為檔案部門開發(fā)的重點，并大力推進檔案信息化建設(shè)，促進資源共享；要以檔案信息化帶動企業(yè)管理創(chuàng)新，在企業(yè)各崗位、各環(huán)節(jié)、各流程建立檔案記錄，把檔案管理嵌入企業(yè)人、財、物管理的方方面面，讓檔案成為企業(yè)管理的有力工具和有效手段；要進一步加強檔案安全保管和保密工作，加大安全保密執(zhí)法檢查力度，完善安全應(yīng)急管理制度，改善檔案保管條件，對重要檔案實行異地、異質(zhì)備份保管；要進一步加大對檔案工作的支持保障力度，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案事業(yè)投入機制，加強檔案人才隊伍建設(shè)。 《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指引》將在進一步完善后印發(fā)，為企業(yè)推進檔案信息化工作、規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理提供政策依據(jù)。 |