隨著進入后“雙11”時期,為應對年末快遞旺季高峰,近日,新疆自治區(qū)郵政管理局向全區(qū)各地(州)郵政管理局部署十項重點工作,建立健全旺季服務保障工作的長效機制,確保旺季期間服務質(zhì)量、寄遞渠道安全和安全生產(chǎn)。
一是指導督促快遞企業(yè)總結“雙11”旺季經(jīng)驗教訓,做好下一階段旺季有關場地和車輛的準備應對工作;加大成本投入,不斷擴大分撥中心和分支機構快件處理場地面積,采取區(qū)域分流、多網(wǎng)點集中處理等方式,解決快件處理場地。
二是要督促快遞企業(yè)加強快遞業(yè)務旺季保障人員儲備和培訓工作,對落實情況進行檢查;指導快遞企業(yè)建立業(yè)務旺季應急隊伍,根據(jù)預警及時補充人員;建立快遞企業(yè)及分支機構旺季夜班制度,最大限度地延長投遞服務時限。
三是要指導快遞企業(yè)建立旺季快件移動倉庫(汽車二程接駁)。在收、派量大且穩(wěn)定的區(qū)域,租賃場地建立一個或多個快件交接中轉(zhuǎn)站,派出車輛定時進行鐘擺式送件和接件,縮短收派員往返于用戶與分支機構間的時間,延長服務時間,增加快件投遞頻次。
四是要督促快遞企業(yè)及分支機構配置保障機械運行或計算機掃描登單使用的續(xù)電設施,確保業(yè)務旺季期間停電時機械設備的正常運行。
五是要加強收寄驗視制度的落實。采取郵政特邀監(jiān)督員實寄測試、調(diào)閱監(jiān)控錄像等方式,對快遞企業(yè)執(zhí)行快件收寄驗視制度情況進行檢驗。對不執(zhí)行收寄驗視制度的快遞企業(yè)立案調(diào)查。
六是要加強快遞企業(yè)安全生產(chǎn)工作。督導企業(yè)加大分撥中心和分支機構安全巡查力度,不得使用易燃物品、不得擠占快件處理場所等。
七是要進一步加強快遞企業(yè)信息安全監(jiān)管。督促快遞企業(yè)依法保護用戶信息安全,不得在門前和道路上堆放或分揀快件,運輸和投遞快件的車輛必須有全封閉加鎖箱柜。
八是要加大用戶投、申訴處理力度。及時受理、轉(zhuǎn)辦、督辦和答復用戶的申訴,維護用戶的切身利益,對嚴重侵害用戶利益的,要立案調(diào)查。
九是要實行快遞市場動態(tài)監(jiān)管,根據(jù)用戶的申訴內(nèi)容和數(shù)量,掌握快遞市場動態(tài),及時采取相應的處置措施。
十是快遞企業(yè)要加強用戶投訴管理工作,對用戶的投訴要及時受理、落實、答復,并做好相應的賠付工作,對存在服務質(zhì)量突出問題的快遞企業(yè)負責人進行約談和告誡。