二、研究分析
(一)內(nèi)部控制評價報告分析67家公司所披露的67份內(nèi)控評價報告在格式、內(nèi)容等方面均存在較大差異,本報告將從以下12個方面進(jìn)一步分析。
1.內(nèi)部控制評價報告名稱
財政部于2012年2月印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施中相關(guān)問題解釋第1號》,制定了企業(yè)內(nèi)部控制評價報告的參考格式,其中對內(nèi)控評價報告的名稱表述為“ⅩⅩ公司20xx年度內(nèi)部控制評價報告”。67家公司披露的內(nèi)部控制評價報告從名稱上來說,主要分為兩類:一類名稱如“ⅩⅩ公司2011年度內(nèi)部控制評價報告”,這類報告有54份,占80.6%。另一類名稱如“ⅩⅩ公司2011年度內(nèi)部控制自我評價報告”,這類報告有13份,占19.4%。
2.內(nèi)部控制責(zé)任主體認(rèn)定
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施中相關(guān)問題解釋第1號》等文件的規(guī)定,建立健全并有效實施內(nèi)部控制是公司董事會的責(zé)任;監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運行。從公司內(nèi)部控制責(zé)任主體認(rèn)定和劃分上來看,絕大部分公司對于內(nèi)部控制責(zé)任主體的認(rèn)定很清晰,僅有少數(shù)公司未在內(nèi)控評價報告中披露相關(guān)信息。
圖3 內(nèi)部控制責(zé)任主體分布情況

3.內(nèi)部控制目標(biāo)
67家公司在內(nèi)控評價報告中全部披露了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),從披露的具體內(nèi)容看,可以分為以下兩類:
(1)以財政部等五部委在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中確定的內(nèi)部控制五目標(biāo)為公司內(nèi)部控制目標(biāo)的有43家。其中17家公司對內(nèi)部控制目標(biāo)的表述與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相同,即合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、維護(hù)資產(chǎn)安全、保證財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營效率效果、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;有9家公司對內(nèi)部控制五目標(biāo)作了進(jìn)一步闡述,如南京熊貓(600775)在五目標(biāo)的基礎(chǔ)上增加了“股東利益最優(yōu)化”、中國鐵建(601186)在五目標(biāo)的基礎(chǔ)上增加“培育和提升全員內(nèi)部控制與風(fēng)險管理意識,形成良好的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理文化”、中國鋁業(yè)(601600)則在五目標(biāo)的基礎(chǔ)上增加“建立和符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的公司法人治理結(jié)構(gòu)”等。
(2)以財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制目標(biāo)作為公司內(nèi)部控制目標(biāo)的有24家公司。24家公司確定的財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制的目標(biāo)差別很小,大多表述如“保證財務(wù)報告信息真實完整和可靠、防范重大風(fēng)險”,也沒有提及經(jīng)營的合法合規(guī)性、資產(chǎn)的安全等目標(biāo)。
以兩種不同形式披露內(nèi)部控制目標(biāo)的公司具體分布情況見圖4。
圖4 內(nèi)部控制目標(biāo)披露分布情況

4.內(nèi)部控制評價的依據(jù)
2011年是境內(nèi)外同時上市公司首次執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系,開展內(nèi)控評價工作對一些企業(yè)來說還比較陌生。財政部等五部委于2010年發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》為上市公司開展內(nèi)控評價工作提供了重要指導(dǎo)。67家公司在其內(nèi)部控制評價報告中以不同的形式披露了內(nèi)部控制評價的依據(jù),包括所依據(jù)的內(nèi)部規(guī)章以及外部法律法規(guī)等。由于不同公司在內(nèi)控評價工作中依據(jù)的公司內(nèi)部控制評價手冊等內(nèi)部規(guī)章有所不同,因此本部分“內(nèi)部控制評價的依據(jù)”是指公司開展內(nèi)控評價工作所依據(jù)的外部法律法規(guī)等文件。
67家公司內(nèi)控自評報告中,遵循的評價依據(jù)可以劃分為三個方面:有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定、規(guī)范性文件和交易所監(jiān)管規(guī)則和其他自律性規(guī)定。其中,法律法規(guī)包括:《公司法》、《證券法》、美國《薩班斯法案》等;規(guī)范性文件包括:財政部等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、證監(jiān)會《上市公司治理準(zhǔn)則》、保監(jiān)會《保險公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》、銀監(jiān)會《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》;交易所監(jiān)管規(guī)則和其他自律性規(guī)定,包括:深交所《上市公司內(nèi)部控制指引》、上交所《上市公司內(nèi)部控制指引》、香港聯(lián)合交易所《上市規(guī)則》、香港會計師公會《內(nèi)部監(jiān)控與風(fēng)險管理的基本架構(gòu)》等。
67家公司全部披露《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》是內(nèi)部控制評價的依據(jù),其中61家公司披露其內(nèi)部控制評價工作的依據(jù)是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引。這61家公司中,包括具體的以評價指引或應(yīng)用指引為依據(jù)的公司。
67家公司中,有14家上市公司(不包括沒有詳細(xì)列舉所依據(jù)的其他法律法規(guī)和規(guī)章制度名稱的公司)在內(nèi)控評價報告中披露的內(nèi)控評價工作依據(jù)不僅包括《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,還包括其他法律法規(guī)或者規(guī)范性文件,占67家公司的20.9%。這14家公司中,有7家公司評價依據(jù)還包括上海證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》;有2家公司評價依據(jù)還包括《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》、《公司法》、《證券法》、SOX法案;有1家公司評價依據(jù)還包括深圳證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》。此外,14家公司披露的評價依據(jù)還包括證監(jiān)會《上市公司信息披露管理辦法》、香港聯(lián)交所《企業(yè)管治常規(guī)守則》、上交所《上市公司2011年年度報告工作備忘錄第一號內(nèi)控報告的編制、審議和披露》、證監(jiān)會《關(guān)于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范試點有關(guān)工作的通知》、香港會計師公會《內(nèi)部監(jiān)控與風(fēng)險管理的基本架構(gòu)》、《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》、《關(guān)于做好北京轄區(qū)上市公司內(nèi)控規(guī)范實施工作的通知》等。
5.具體負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)控評價工作的部門
董事會負(fù)責(zé)建立健全并有效實施內(nèi)部控制,在董事會及其下屬專業(yè)委員會的授權(quán)下,由具體的部門或者組織負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的具體實施工作。
具體來說,在內(nèi)部控制評價工作的開展中,可以將具體負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)控評價工作的部門、牽頭部門進(jìn)行如下劃分:
(1)完全由審計部門作為負(fù)責(zé)部門開展內(nèi)控評價工作的公司有26家,占比39%;
(2)以審計部門作為主要負(fù)責(zé)部門,聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門開展內(nèi)控評價工作的公司共有14家,占比21%;
(3)完全由內(nèi)控或風(fēng)險部門負(fù)責(zé)內(nèi)控評價工作的公司有5家,占比7%;
(4)由內(nèi)控評價工作小組開展評價工作的公司有4家,占比6%;
(5)由多個業(yè)務(wù)部門聯(lián)合開展內(nèi)控評價工作的公司有11家,占比16%;
(6)完全由稽核部開展內(nèi)控評價工作的公司有1家,占比2%;
(7)未披露開展內(nèi)控評價部門的公司有6家,占比9%。
分布情況見圖5。
圖5 內(nèi)控評價工作組織實施部門統(tǒng)計分布情況

雖然67家公司負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)控評價工作的部門存在較大的差異,但是內(nèi)控評價工作開展的組織形式相似度較高。由于評價工作涉及的工作面較廣、業(yè)務(wù)或者事項較多,需要多部門配合,上市公司大多在具體負(fù)責(zé)部門的組織下,按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的要求,由來自其他部門的業(yè)務(wù)骨干組成內(nèi)控評價工作小組,開展內(nèi)部控制評價工作。
6.聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助公司開展內(nèi)控建設(shè)、內(nèi)控評價情況
內(nèi)控評價是一項較為專業(yè)性、復(fù)雜性的工作,涉及的范圍廣、事項多,開展內(nèi)控評價工作的公司可以根據(jù)自身的需要,選擇具有一定資質(zhì)的中介咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助公司開展評價工作。
67家公司中,有25家公司在內(nèi)控評價報告中披露聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助公司開展內(nèi)控評價、內(nèi)控建設(shè)咨詢,占比37%;有9家公司在內(nèi)控評價報告中披露未聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)參與內(nèi)控評價,占比14%;有33家公司在內(nèi)控評價報告中并未披露公司是否聘請外部咨詢機(jī)構(gòu),占比49%。具體分布情況見圖6。
圖6 聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)情況

67家公司中,披露聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助開展內(nèi)控建設(shè)、內(nèi)控評價等的共有25家[1],除1家公司同時聘請兩家咨詢機(jī)構(gòu)為公司提供內(nèi)控評估工作技術(shù)支持,其它24家公司均只聘請1家公司協(xié)助開展內(nèi)控建設(shè)工作或者內(nèi)控評價工作。其中有11家公司聘請的咨詢機(jī)構(gòu)為中外合作、外資咨詢機(jī)構(gòu),有12家公司聘請的咨詢機(jī)構(gòu)為內(nèi)資咨詢機(jī)構(gòu),有3家公司并未披露咨詢機(jī)構(gòu)具體名稱,具體分布情況見圖7。
圖7 咨詢機(jī)構(gòu)分布情況

7.內(nèi)部控制五要素披露情況
開展內(nèi)控建設(shè)應(yīng)該以內(nèi)部控制五要素——內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督為核心。67家公司披露的內(nèi)控評價報告中,對內(nèi)控五要素的披露方式、內(nèi)容等均有些差別。
(1)控制環(huán)境
控制環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中控制環(huán)境類指引包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任和企業(yè)文化等指引。從67家公司披露的情況來看,組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任和企業(yè)文化是企業(yè)開展內(nèi)控環(huán)境建設(shè)的核心。具體信息如表6。

注:該表格中占比均為披露某一項控制活動的企業(yè)數(shù)量占所有67家企業(yè)數(shù)量的比例。
(2)控制活動
67家公司內(nèi)控自評報告存在差異最大的是控制活動要素的披露內(nèi)容?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》中以下9項內(nèi)容涉及控制活動要素:資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包和財務(wù)報告。67家公司對控制活動的具體披露情況如表7。

根據(jù)企業(yè)實際披露情況,本報告增加了非金融類企業(yè)7項內(nèi)容,銀行業(yè)12項內(nèi)容和保險業(yè)1項內(nèi)容,并根據(jù)以上內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步統(tǒng)計。非金融類企業(yè)中,有些控制活動如對外投資、關(guān)聯(lián)交易、生產(chǎn)與成本管理等被多次披露,這些控制活動通常是對一些行業(yè)或某一規(guī)模的企業(yè)非常重要的內(nèi)容,其他活動如反舞弊、安全管理、質(zhì)量管理等披露較少,具體信息如表8。

銀行業(yè)企業(yè)根據(jù)服務(wù)種類和面臨風(fēng)險方面的特點,通常會將最重要的風(fēng)險領(lǐng)域作為內(nèi)控的重點,例如:信貸業(yè)務(wù)控制、零售業(yè)務(wù)控制或資金業(yè)務(wù)控制作為內(nèi)控的重要活動,具體信息如表9。

保險業(yè)由于行業(yè)特殊,在內(nèi)控自評報告中,將精算管理作為內(nèi)控的重要控制活動。
(3)信息與溝通
67份報告中,披露信息與溝通情況的企業(yè)共29家,占總數(shù)量的43.3%。如中聯(lián)重科(000157)從信息傳遞、信息系統(tǒng)控制、反舞弊程序三個方面披露信息與溝通工作;南京熊貓(600775)則從內(nèi)部信息溝通和外部信息溝通兩方面披露信息與溝通工作;而部分公司則是簡單描述,如“公司建立了較為完備的信息與溝通體系,內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序規(guī)范、運行順暢,溝通及時有效,促進(jìn)了內(nèi)部控制的有效運行”。
(4)風(fēng)險評估
風(fēng)險的識別與評估是內(nèi)控自評工作中的一個重要環(huán)節(jié),在67份報告中,披露風(fēng)險評估情況的企業(yè)共33家,占總數(shù)量的49.3%。從披露的情況來看,在風(fēng)險識別中,戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險及舞弊風(fēng)險是大多數(shù)企業(yè)特別關(guān)注的風(fēng)險類型;銀行業(yè)則主要按業(yè)務(wù)類型對風(fēng)險進(jìn)行劃分,如招商銀行(600036)將風(fēng)險劃分為信用風(fēng)險、流動性和市場風(fēng)險、操作風(fēng)險和聲譽風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險等。
(5)內(nèi)部監(jiān)督
在67份報告中,披露內(nèi)部監(jiān)督情況的企業(yè)共34家,占總數(shù)量的50.7%。從披露的內(nèi)部監(jiān)督的情況來看,可以發(fā)現(xiàn),諸多企業(yè)已經(jīng)形成了以監(jiān)事會、董事會及其下屬審計委員會、審計部門為主的三級內(nèi)控監(jiān)督體系?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求有條件的企業(yè)設(shè)置專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),但是從67家公司披露的情況來看,很少有企業(yè)在評價報告中披露設(shè)置專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu)。當(dāng)前主要的監(jiān)督職責(zé)基本上都由內(nèi)部審計監(jiān)督完成,即審計部門接受董事會或其下屬審計委員會委托,對日常生產(chǎn)經(jīng)營活動實施審計檢查。
8.內(nèi)控自評采用的測試方法
67份內(nèi)控自評報告中,披露內(nèi)控測試方法的企業(yè)共56家,所采用的方法主要是以下六種基本方法:個別訪談、問卷調(diào)查、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣。此外,少數(shù)企業(yè)用到制度審閱法、信息系統(tǒng)取證法等方法,但數(shù)量很少,具體信息如表10。

9.內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)披露情況
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的確立是內(nèi)控評價中的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性問題,對于確定內(nèi)控缺陷,進(jìn)而對內(nèi)控缺陷進(jìn)行整改都有著非常重要的影響。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》要求上市公司根據(jù)自身情況和關(guān)注的重點,確定內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
67家公司中,13家上市公司未披露公司是否制定內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),54家公司以不同形式、不同程度披露了公司存在內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。在這54家公司中,有22家公司披露其制定了內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),但是沒有詳細(xì)描述內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的具體情況;有32家公司詳細(xì)描述了公司內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),其中有27家公司披露了定量與定性相結(jié)合的內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有3家公司披露了定性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有2家公司披露了定量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。具體如表11。

企業(yè)披露的內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中,以披露重大內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為主。多數(shù)公司對重大內(nèi)控缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)兩個方面。重大內(nèi)控缺陷認(rèn)定的定量標(biāo)準(zhǔn)一般是以某一財務(wù)報表指標(biāo)作為計算基礎(chǔ),以該指標(biāo)的一定比例作為衡量重要與否的標(biāo)準(zhǔn),如:營業(yè)收入潛在錯報≥營業(yè)收入總額的0.5%、利潤總額潛在錯報≥利潤總額的5%、所有者權(quán)益潛在錯報≥所有者權(quán)益總額的0.5%等等。
重大內(nèi)控缺陷的定性標(biāo)準(zhǔn)差異較大,除“董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;注冊會計師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財務(wù)報告存在重大錯報而內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效”這幾項在《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中提及的可能存在重大缺陷的跡象外,還包括如:重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效;重要職權(quán)和崗位分工中沒有體現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的要求;企業(yè)戰(zhàn)略、投資、募集資金等重大決策、重大事項、重大人事任免及大額資金的管理程度不科學(xué)并造成嚴(yán)重?fù)p失;以前年度評價過程中曾經(jīng)有過舞弊或錯誤導(dǎo)致重大錯報的經(jīng)歷,公司沒有在合理的時間內(nèi)改正所發(fā)現(xiàn)的重大缺陷和重要缺陷;不采取任何行動導(dǎo)致潛在錯報或造成經(jīng)濟(jì)損失、經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn)的可能性不大;不采取任何行動導(dǎo)致潛在錯報或造成經(jīng)濟(jì)損失、經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn)的可能性極大;對存在的問題不采取任何行動有較大的可能導(dǎo)致嚴(yán)重的偏離控制目標(biāo)的行為;會計人員不具備應(yīng)有素質(zhì)以完成財務(wù)報表編制工作;控制環(huán)境無效等。
尤其值得關(guān)注的是,只有東方航空在制定內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,制定了公司整體內(nèi)控有效性判斷標(biāo)準(zhǔn),明確了缺陷類型及數(shù)量與內(nèi)部控制有效性結(jié)論的關(guān)系,具體如下:
(1)是否存在重大內(nèi)控缺陷,如“是”則整體內(nèi)控?zé)o效,“否”則整體內(nèi)控有效;
(2)是否存在3個以上重要缺陷,如“是”則整體內(nèi)控?zé)o效,“否”則整體內(nèi)控有效。
10.具體內(nèi)控缺陷披露情況
內(nèi)部控制缺陷披露是公司內(nèi)部控制評價報告非常重要的組成部分,通過披露公司在自我評價過程發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,尤其是內(nèi)部控制重大缺陷和內(nèi)部控制重要缺陷,一方面可以使投資者對公司的內(nèi)部控制整體狀況及公司運行狀況有比較好的把握,另一方面能夠督促公司對存在的缺陷進(jìn)行整改,進(jìn)而促進(jìn)公司內(nèi)控體系的不斷優(yōu)化,為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)。
67家公司中,披露公司在報告期內(nèi)存在內(nèi)部控制缺陷的有49家,未報告公司存在內(nèi)控缺陷的有18家。49家披露存在內(nèi)控缺陷的公司,主要包括以下4種情形:披露公司內(nèi)控缺陷的個數(shù)與內(nèi)控缺陷內(nèi)容;僅披露公司內(nèi)控缺陷的個數(shù);僅披露公司內(nèi)控缺陷內(nèi)容;既不披露內(nèi)控缺陷個數(shù),也不披露公司內(nèi)控缺陷內(nèi)容,僅提及公司存在內(nèi)控缺陷(一般缺陷或重要缺陷),具體情況如表12。

披露公司存在缺陷的49家公司中,僅有1家公司披露其存在1個重大缺陷;2家公司分別披露其存在7個重要缺陷和1個重要缺陷;其余公司均僅披露存在一般缺陷,且缺陷的個數(shù)差異較大,個別公司披露多達(dá)1000余個,少則只有1個。
通過對49家公司披露的內(nèi)控缺陷進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)目前披露的內(nèi)控缺陷主要包括以下幾種類型:
(1)設(shè)計缺陷和運行(執(zhí)行)缺陷。如設(shè)計缺陷(主要是制度建設(shè)方面的問題)和執(zhí)行缺陷(主要指不按制度流程操作的問題),個別公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置存在重復(fù)、交叉或缺失的情況,有待進(jìn)一步明確職能定位,劃清崗位職責(zé)權(quán)限;個別子、分公司合同執(zhí)行情況檢查力度不夠,合同臺賬摘要登記不明細(xì)。
(2)公司層面缺陷和業(yè)務(wù)控制層面缺陷。如某公司將缺陷劃分為公司層面和業(yè)務(wù)層面,公司層面存在的問題包括:企業(yè)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的自我評價沒有形成完整的工作底稿,只有最終的問題匯總表,未嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部控制評價指引要求開展內(nèi)部控制評價工作;業(yè)務(wù)層面存在的問題如收入確認(rèn)存在截止性差異問題等。
(3)信息系統(tǒng)控制(IT)方面的缺陷。如信息系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付模型有待改進(jìn)、相應(yīng)的控制工具(如計算機(jī)系統(tǒng))需要進(jìn)一步完備、系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理工作有待進(jìn)一步完善等等。
(4)按公司的經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)事項進(jìn)行劃分的缺陷。如某銀行披露其負(fù)債業(yè)務(wù)方面,需進(jìn)一步夯實客戶基礎(chǔ),努力拓寬存款吸納渠道,穩(wěn)定均衡增長,降低存貸比;信貸業(yè)務(wù)方面,應(yīng)進(jìn)一步增強信貸業(yè)務(wù)客戶群風(fēng)險的識別和控制能力,加強對貸款實際用途的識別和監(jiān)控,增強銀行資金與民間融資的隔離控制,加強貼現(xiàn)票據(jù)驗票工作;個人金融和中間業(yè)務(wù)方面,需進(jìn)一步加強理財產(chǎn)品銷售管理工作,完善特色業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)的管理細(xì)則,優(yōu)化代理業(yè)務(wù)管理流程等。
(5)與財務(wù)報告相關(guān)的缺陷和與非財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)控缺陷。如財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷中會計基礎(chǔ)工作方面,表現(xiàn)為存貨盤查時個別月份沒有簽名記錄、個別內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移臺賬變更記錄的及時性以及員工離職軟件系統(tǒng)及時與實際記錄核對等;非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷,表現(xiàn)在公司對外購軟件的管理、企業(yè)文化建設(shè)的完善等。
披露內(nèi)控缺陷的具體內(nèi)容見附表。
11.內(nèi)控缺陷整改披露情況
67家公司中,有49家公司以不同形式披露公司存在內(nèi)控缺陷,其中44家公司提出了整改計劃、整改措施或者要求對缺陷進(jìn)行整改,5家公司并未提出相應(yīng)的整改方案或者措施。 44家提出內(nèi)控缺陷整改方案、計劃或者措施的公司,在內(nèi)控評價報告中對整改方案、計劃或者措施的描述不盡相同,有的公司表述非常簡單;有的公司則將每一類缺陷對應(yīng)的指引、整改措施詳細(xì)列出,如中新藥業(yè)(600329)在內(nèi)控評價報告中列示了排在前三位的缺陷及其整改措施,首先對缺陷進(jìn)行描述,再確定缺陷類型,進(jìn)而將其對應(yīng)指引,最后提出具體的整改措施。
12.內(nèi)部控制有效性描述方式分析
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施中相關(guān)問題解釋第1號》中有關(guān)內(nèi)部控制評價報告格式要求,對內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行評價后,確認(rèn)內(nèi)部控制不存在重大缺陷的,應(yīng)表述為“報告期內(nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務(wù)與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷”。
證監(jiān)會《上市公司實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系監(jiān)管問題解答2012第1期》對內(nèi)部控制評價報告格式提出要求:如果不存在重大缺陷,自評報告可采用正面描述的方式直接作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,即“董事會已按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及評價指引的要求對財務(wù)報告內(nèi)部控制進(jìn)行了評價,并認(rèn)為其在XXXX年XX月XX日(基準(zhǔn)日)有效”。
67家公司披露的內(nèi)部控制有效性結(jié)論中,上述兩種方式的表述均存在,另有部分公司表示“未發(fā)現(xiàn)重大缺陷”。
我們認(rèn)為,從文字表述的角度分析,“未發(fā)現(xiàn)重大缺陷”與“不存在重大缺陷”或“財務(wù)報告內(nèi)部控制有效”相比,是一種消極的確認(rèn)方式,所代表的確認(rèn)程度較低。
(二)內(nèi)部控制審計報告分析
《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中規(guī)范了內(nèi)部控制審計報告的格式和內(nèi)容,包括以下五部分內(nèi)容:企業(yè)對內(nèi)部控制的責(zé)任、注冊會計師的責(zé)任、內(nèi)部控制的固有局限性、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷。67份內(nèi)控審計報告內(nèi)容與審計指引提供的格式要求基本一致,僅存在部分細(xì)節(jié)上的差異。
1. 67份內(nèi)控審計報告中表述與審計指引提供的格式要求一致的方面
(1)內(nèi)部控制審計的依據(jù)財政部等五部委于2010年發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,中國注冊會計師協(xié)會也于2011年發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引實施意見》等文件對注冊會計師開展內(nèi)控審計提出要求。67份內(nèi)控審計報告中提及的審計依據(jù)無一例外都是:《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。
(2)內(nèi)部控制審計意見類型及描述方式67份內(nèi)控審計報告中,除新華制藥(000756)被出具否定意見外,其他66份內(nèi)控審計報告均被出具無保留審計意見。
66份標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計報告中有關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見一般表述為“我們認(rèn)為,貴公司(××公司)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制”,與審計指引提供的格式要求一致。
被出具了否定意見的新華制藥(000756)的審計意見中,注冊會計師認(rèn)為,由于存在重大缺陷及其對實現(xiàn)控制目標(biāo)的影響,新華制藥于2011年12月31日未能按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。另外,根據(jù)格式要求,會計師在內(nèi)控報告中增加了“導(dǎo)致否定意見的事項”段,列舉了新華制藥存在的兩個方面的重大缺陷的內(nèi)容,并對管理層采取的措施以及內(nèi)控審計報告對年度財務(wù)報表審計的影響給出了相關(guān)說明。
(3)發(fā)表審計意見的對象67份內(nèi)控審計報告均在“注冊會計師的責(zé)任”部分進(jìn)行了說明,明確注冊會計師的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上,對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷進(jìn)行披露。
2. 67份內(nèi)控審計報告中表述與審計指引提供的格式要求不一致的方面
(1)對于是否關(guān)注到公司與非財務(wù)報告相關(guān)部分存在重大缺陷67家公司披露的內(nèi)部控制審計報告均未披露關(guān)注到公司與非財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制重大缺陷,其中65份內(nèi)部控制報告在披露時直接省略了第五部分“非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷”的內(nèi)容,而由天職國際會計師事務(wù)所有限公司出具的中海集運(601866)的內(nèi)控審計報告、大信會計師事務(wù)有限公司出具的洛陽玻璃(600876)的內(nèi)控審計報告則包含這部分內(nèi)容,具體描述如“在內(nèi)部控制審計過程中,我們未注意到中海集運的非財務(wù)報告內(nèi)部控制存在重大缺陷”。
(2)發(fā)表審計意見針對的時間根據(jù)內(nèi)部控制審計報告的格式要求,注冊會計師在內(nèi)部控制審計報告第一段已經(jīng)明確了其發(fā)表內(nèi)部控制審計意見是針對報告基準(zhǔn)日時點,即“按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計了XX公司2011 年12 月31 日的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性”,但并沒有要求在審計意見段再次強調(diào)基準(zhǔn)日時點的概念,而是表述為“我們認(rèn)為,XX公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制?!?/p>
67份內(nèi)控審計報告中,所有報告均按格式要求在第一段即明確了針對報告基準(zhǔn)日發(fā)表審計意見的原則,但部分審計報告在審計意見段再次強調(diào)了這個原則,即表述為:我們認(rèn)為,XX公司于2011 年12 月31 日按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。