按照林業(yè)信息化建設(shè)總體部署，在紙質(zhì)、電子雙軌運行2個月的基礎(chǔ)上，國家林業(yè)局決定，自6月1日起正式啟用綜合辦公系統(tǒng)，進入無紙化辦公時代。國家林業(yè)局近日印發(fā)通知安排部署相關(guān)工作。
國家林業(yè)局綜合辦公系統(tǒng)面向國家林業(yè)局各司局、各直屬單位，通過林業(yè)專網(wǎng)連通各省（區(qū)、市）林業(yè)廳（局），內(nèi)蒙古、吉林、龍江、大興安嶺森工（林業(yè)）集團公司，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團林業(yè)局和各計劃單列市林業(yè)局，為集中式協(xié)同辦公和信息資源共享平臺，具體包括領(lǐng)導(dǎo)專區(qū)、公文辦理、會議辦理、事務(wù)辦理、綜合管理五大功能模塊。
綜合辦公系統(tǒng)上線運行，運用現(xiàn)代信息技術(shù)實行無紙化辦公，將實現(xiàn)三大目標(biāo)，一是減少紙張等物質(zhì)資源和能源的消耗，保護森林資源，增強森林碳儲能力，有效應(yīng)對氣候變化。二是加快政府職能轉(zhuǎn)變進程，大力促進行政管理的規(guī)范化和決策的科學(xué)化、民主化，使機關(guān)運轉(zhuǎn)更加規(guī)范有序、工作更加公正透明、辦事更加高效便民，增強政府行政能力。三是將林業(yè)行業(yè)資源梳理清楚，進行科學(xué)分類，不斷提高林業(yè)資源調(diào)控配置能力和資源監(jiān)管水平。
為確保無紙化辦公順利實行，國家林業(yè)局提出五項具體工作要求。
一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。各地各單位，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)一定要克服畏難情緒，迎難而上，知難而進，及時轉(zhuǎn)變思想觀念，加快信息化知識更新，帶頭學(xué)、帶頭用，努力做到熟練掌握，靈活應(yīng)用，以全新的姿態(tài)積極投身其中，爭做無紙化辦公的倡導(dǎo)者、示范者和實踐者。
二是規(guī)范收發(fā)文管理工作。在收文方面，對所有與國家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)相連通的單位，除涉密文件、信息外，國家林業(yè)局不再受理紙質(zhì)文件、信息。對未與國家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)連通單位的紙質(zhì)文件，可將文件全文掃描處理后進入綜合辦公系統(tǒng)按程序辦理。在發(fā)文方面，除涉密文件、信息外，所有文件、信息的起草、會簽、審核、簽批、排版、發(fā)送、歸檔均須在網(wǎng)上辦理。
三是加大保密工作力度。國家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)為非涉密網(wǎng)。凡涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密的文件、信息不得在綜合辦公系統(tǒng)內(nèi)運行，由相關(guān)司局、單位指定涉密計算機處理，并通過國家林業(yè)局統(tǒng)一配發(fā)的保密專用U盤將數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)至文印室，由文印室按傳統(tǒng)方式排版打印。文件起草人員一定要嚴(yán)格按照國家有關(guān)要求準(zhǔn)確界定所辦公文的密級及公開方式，各審核環(huán)節(jié)在對公文內(nèi)容和公文格式進行審核的同時，必須對所辦公文是否涉密、能否公開進行嚴(yán)格把關(guān)，確保萬無一失。不得在連接內(nèi)網(wǎng)的計算機與連接外網(wǎng)的計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。
四是切實做好文件歸檔工作。按照國家有關(guān)規(guī)定，各司局、各單位在通過《國家林業(yè)局電子檔案管理系統(tǒng)》隨時進行電子文件歸檔的同時，要將需歸檔的電子文件的最后版本，打印1份紙質(zhì)稿按檔案工作有關(guān)要求于次年6月底前向檔案部門移交歸檔。歸檔電子文件與紙質(zhì)文件要保持完全一致。
五是全力做好支撐保障工作。各司局、各單位要加大設(shè)備調(diào)試安裝力度，確保連接國家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)的每一臺計算機均保持暢通狀態(tài)。有關(guān)部門要采取有效措施，實時做好數(shù)據(jù)備份工作。實時檢查UPS電源運行狀況，確保一旦斷電，可隨時啟用備用電池。在前期集中培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上，加大日常培訓(xùn)指導(dǎo)力度，確保有關(guān)問題得到及時有效處理。實時開展網(wǎng)絡(luò)病毒庫升級工作，提高網(wǎng)絡(luò)防范病毒的能力，確保網(wǎng)絡(luò)運行安全。
