關(guān)于加強(qiáng)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》宣貫和實(shí)施工作的通知
建辦標(biāo)函[2007]738號(hào)
各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委（規(guī)委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局，各有關(guān)單位：
根據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》和建設(shè)部《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》的要求，我部組織有關(guān)單位制定并發(fā)布了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2007（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》），將于2008年1月1日起實(shí)行。為切實(shí)做好《規(guī)范》的宣傳貫徹和實(shí)施工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、隨著信息化的迅猛發(fā)展，建設(shè)領(lǐng)域電子文件與電子檔案大量產(chǎn)生并廣泛應(yīng)用，如何保證信息時(shí)代城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄長(zhǎng)期保存和隨時(shí)利用，已成為各地建設(shè)部門，特別是城建檔案管理部門、建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門以及工程建設(shè)、施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位所面臨的一項(xiàng)緊迫而艱巨的任務(wù)。為此，建設(shè)部城建檔案工作辦公室組織有關(guān)專家，在總結(jié)近年來我國電子文件與電子檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，借鑒國際先進(jìn)科研成果和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，編制了《規(guī)范》?！兑?guī)范》的編制和發(fā)布，對(duì)于保證建設(shè)電子文件與電子檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，具有重要的意義。《規(guī)范》是各單位收集、積累、整理、鑒定、驗(yàn)收、移交電子文件和加強(qiáng)電子檔案管理的依據(jù)。各地要把《規(guī)范》的宣貫、實(shí)施及監(jiān)督工作作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、加強(qiáng)依法行政和推進(jìn)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合本地區(qū)本單位情況，在工作中貫徹執(zhí)行。
二、加強(qiáng)宣貫培訓(xùn)是確保有關(guān)人員準(zhǔn)確理解、掌握并貫徹實(shí)施《規(guī)范》的基本要求。各地要結(jié)合實(shí)際，制定具體的宣貫培訓(xùn)方案，有組織、有計(jì)劃地開展形式多樣的宣貫培訓(xùn)活動(dòng)，爭(zhēng)取明年6月底前對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門、建設(shè)單位、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及城建檔案管理部門的有關(guān)檔案管理和技術(shù)人員進(jìn)行輪訓(xùn)，提高他們貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的自覺性。參加《規(guī)范》培訓(xùn)人員的學(xué)時(shí)可計(jì)入個(gè)人繼續(xù)教育學(xué)時(shí)。
三、各省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，切實(shí)提高培訓(xùn)質(zhì)量，確保培訓(xùn)效果。要采取有效措施，防止和抵制以盈利為目的擅自舉辦宣貫班、研討班、培訓(xùn)班等亂辦班、亂收費(fèi)等情況。
四、《規(guī)范》實(shí)施過程中，各地要嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國務(wù)院令第279號(hào)）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號(hào)）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令第136號(hào)）等有關(guān)法規(guī)規(guī)章的規(guī)定，明確責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)電子文件的收集、積累、整理、鑒定、歸檔、驗(yàn)收、移交等各環(huán)節(jié)實(shí)施《規(guī)范》的監(jiān)督管理，確保《規(guī)范》的貫徹執(zhí)行。
中華人民共和國建設(shè)部辦公廳
二○○七年十一月二十三日
