黑龍江省電子公文傳輸系統(tǒng)是一項覆蓋面較廣，較為復(fù)雜，安全性、實效性較高的項目，也是該省電子政務(wù)建設(shè)的重點工作之一。經(jīng)過各地、各部門的共同努力，該系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用已取得重大成效，系統(tǒng)連接包括所有地市、省直和部分高校、企業(yè)、軍區(qū)、駐軍、縣，共計194個節(jié)點單位，從2005年起，黑龍江省政府辦公廳印發(fā)的五個文種的非涉密公文，利用該系統(tǒng)進(jìn)行下發(fā)，紙質(zhì)文件予以取消。各地市、各部門上報黑龍江省政府、省政府辦公廳的公文，紙質(zhì)文件與電子公文同時上報。僅2005年發(fā)文總數(shù)750件，取消紙質(zhì)公文的243件，接收各單位上報公文323件。系統(tǒng)發(fā)送回執(zhí)信息30403件。
在系統(tǒng)運行一年多的時間里，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在客戶端維護(hù)量大、數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)困難、操作不夠方便等問題。為解決系統(tǒng)存在的這些問題，黑龍江省政府辦公廳文電處、省政務(wù)信息化管理服務(wù)中心同項目開發(fā)單位一起，對系統(tǒng)進(jìn)行了升級工作。
升級后的系統(tǒng)將原有C/S的操作模式改變?yōu)锽/S結(jié)構(gòu)。用戶只需要使用瀏覽器即可完成電子公文的收發(fā)工作。在發(fā)送公文時將加密公文和公文要素寫入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)備份、統(tǒng)計、內(nèi)部瀏覽等功能。同時形成附帶加密公文和文件要素的XML文檔。提交給數(shù)據(jù)交互平臺，用戶端設(shè)置“數(shù)據(jù)適配器”，可直接實現(xiàn)與用戶端其它應(yīng)用系統(tǒng)的整合。
新系統(tǒng)于5月份完成了系統(tǒng)的開發(fā)、安裝、調(diào)試、測試工作。5月底實現(xiàn)了新舊系統(tǒng)的割接，6月初分6期對省直各單位進(jìn)行了培訓(xùn)，并正式啟用新版本的電子公文傳輸系統(tǒng)。
系統(tǒng)升級后，不僅減少客戶端的維護(hù)量，而且功能更加完善，操作更加簡便。實現(xiàn)了與電子政務(wù)交互平臺、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口，為以后跨地區(qū)、跨部門的網(wǎng)上辦理審批系統(tǒng)的實施，以及與各類系統(tǒng)的無縫連接提供保障，更符合黑龍江省電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，適應(yīng)電子政務(wù)發(fā)展的趨勢。
