新華網(wǎng)北京12月17日電 12月中旬,北京、上海、廣州、成都等地的近百家媒體負責人,陸續(xù)接到了北京奧組委的一份奧運新聞運行調(diào)查表。了解媒體在奧運會期間采訪時的各種需要已經(jīng)被提到了奧組委工作的議事日程上。
在這份表中,北京奧組委針對奧運會期間媒體班車設(shè)置、場館安檢、信息資料庫、看臺記者席上網(wǎng)、場館無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋、混合區(qū)采訪、成績公報、同聲傳譯、用餐,甚至飲用水需求等三十多項內(nèi)容,征求不同類別媒體的意見。
北京奧組委執(zhí)行副主席蔣效愚說,要辦出一屆高水平、有特色的奧運會,需要用細節(jié)來保障。他介紹說,北京奧運會所需要的所有新建場館,以及記者村、新聞中心等,都已全部開工建設(shè)。這些硬件設(shè)施的條件得到了國際奧委會和許多國際單項體育組織的高度贊揚,但對于首次舉辦奧運會的中國而言,提升各種軟件服務(wù)的質(zhì)量,才能使一流的硬件設(shè)施真正發(fā)揮作用。
十運會期間,前來采訪的世界體育記者協(xié)會主席梅羅給組委會提了意見,因為在有上百名境外記者前來采訪的情況下,組委會卻沒有按照國際慣例及時提供英文成績公報。蔣效愚表示,北京奧運會時將不會出現(xiàn)這樣的情況。
據(jù)了解,將有21600名注冊記者采訪2008年北京奧運會,此數(shù)字超過了雅典奧運會的記者人數(shù)。加上非注冊的記者,采訪北京奧運會的記者總數(shù)將達到3萬人左右。這一數(shù)字是參賽運動員的三倍,他們的身后,有超過40億人次的全球觀眾和讀者,媒體服務(wù)水平的高低將是決定北京奧運會成功與否的重要標志之一。
北京奧組委媒體運行部部長孫維佳說,奧運會是全球最盛大的綜合性體育賽事,中國政府和北京奧組委高度重視奧運會的媒體運行工作,北京市相關(guān)部門和奧組委將信守承諾,按照國際慣例并借鑒往屆奧運會的成功經(jīng)驗,為采訪奧運會的記者提供優(yōu)質(zhì)、便捷和有特色的高水平服務(wù)。
孫維佳透露,北京奧運會設(shè)立了為記者提供服務(wù)的媒體運行部,這也是中國舉辦各種大型活動中首次引入媒體運行服務(wù)的概念,從籌備之初就全力籌劃相應(yīng)的設(shè)施和服務(wù)。目前,160多頁的奧運會新聞運行綱要初稿和100多頁的廣播電視轉(zhuǎn)播運行綱要初稿已編制完成,奧運會主新聞中心、國際廣播中心以及記者村的設(shè)計方案和功能分區(qū)也已多次優(yōu)化,37個北京以及京外競賽場館的新聞中心和記者席的數(shù)量、位置已得到初步確認。為前來采訪的媒體提供服務(wù)的志愿者招募和培訓(xùn)工作也將在明年正式啟動。
在相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)保護上,北京奧運會的籌備也注重從細節(jié)入手。今年11月公布的吉祥物從征集、修改到發(fā)布,經(jīng)歷了設(shè)計、征求意見、注冊、樣品生產(chǎn)、宣傳片制作、發(fā)布儀式排練等諸多過程,涉及的人員數(shù)百人,但整個過程中沒有出現(xiàn)一次泄密事件。這同組織和承辦吉祥物征集活動的相關(guān)人員隨身攜帶著保密協(xié)議這一細節(jié)密不可分。
12月初,北京奧組委前往都靈冬奧會組委會實習的11名成員啟程。他們將在都靈奧組委的票務(wù)、接待、場館、媒體運行等部門進行實踐,通過具體的點滴工作來感受大型賽事的組織工作。在此之前,2004年雅典奧運會時,北京奧組委派出37名實習人員,深入到新聞中心、奧運村、場館等各個重要部門進行三個多月的實習,全面了解和學習了制證、接待、奧運村管理等工作要領(lǐng)。這些實習人員目前已成為北京奧組委各個部門的工作骨干。
除此之外,在中國舉辦的一系列重大體育賽事中,北京奧組委也注意發(fā)現(xiàn)賽事組織中值得關(guān)注的細節(jié)。如在北京相繼舉辦的亞洲杯足球賽、蘇迪曼杯世界羽毛球混合團體賽、中國網(wǎng)球公開賽等大賽,在球迷文明觀賽培養(yǎng)、媒體工作間設(shè)置和服務(wù)等方面,北京奧組委都獲得了不少收獲。以今年的中國網(wǎng)球公開賽為例,球員比賽時,剛?cè)雸龅挠^眾都自覺地站在入口處等候,每局結(jié)束后運動員休息時再盡快入場找到自己的位置。以前的比賽中,經(jīng)常出現(xiàn)照相機閃光燈亂閃的情況,經(jīng)過媒體不間斷的觀球禮儀宣傳,這種現(xiàn)象已經(jīng)很少見了。一些連續(xù)參加過兩屆中網(wǎng)比賽的世界網(wǎng)壇明星,對中國球迷的進步感到滿意。北京奧組委官員認為,這種從細節(jié)入手培育文明觀眾的做法值得借鑒。只有形成與高水平硬件設(shè)施相配套的軟件氛圍,才可能辦成一屆高水平、有特色的奧運會。