貴州省認真貫徹落實中央精神,將第九屆泛珠三角區(qū)域合作與發(fā)展論壇暨經(jīng)貿(mào)洽談會、第三屆中國(貴州)國際酒類博覽會同期合辦,兩大盛會的開幕式合二為一,節(jié)儉辦活動,杜絕奢華風,大力踐行節(jié)儉辦會的新風尚。
經(jīng)國務(wù)院批準,第九屆泛珠大會定于9月9日至13日在貴陽召開,第三屆酒博會也將同時舉辦。屆時,將有國家領(lǐng)導人,國家部委領(lǐng)導,“9+2”各方行政首長及政府代表團和經(jīng)貿(mào)代表團成員,中央政府駐香港、澳門特別行政區(qū)聯(lián)絡(luò)辦公室領(lǐng)導,長三角、環(huán)渤海等區(qū)域合作組織代表,酒博會重要來賓,國內(nèi)外500強企業(yè)代表等出席。
記者從第九屆泛珠大會籌委會辦公室獲悉,為貫徹落實中央“八項規(guī)定”、中宣部等五部門聯(lián)合通知和省委“十項規(guī)定”要求,第九屆泛珠大會與第三屆酒博會將著力營造簡樸隆重的良好氛圍,開幕式會場布置不鋪設(shè)紅地毯,不擺放花草。同時,兩個活動的展覽展示、領(lǐng)導巡館、嘉賓接待、交通安保等方面將統(tǒng)籌安排,人力、物力等資源共享,精簡大會服務(wù)人員,大大降低了成本和開支。
第九屆泛珠大會日程安排緊湊,主要活動的會期控制在1天半,“9+2”各方政府代表團人數(shù)從21人減少為15人,經(jīng)貿(mào)代表團人數(shù)也相應大幅度減少。大會將不安排文藝晚會,從細節(jié)厲行勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費。
作為國務(wù)院唯一批準的國家級國際酒類博覽會,第三屆中國(貴州)國際酒類博覽會在節(jié)儉辦會方面勇于探索,成效明顯。本著勤儉節(jié)約、務(wù)求實效的要求,今年3月,由省商務(wù)廳牽頭從有關(guān)單位抽調(diào)十幾名工作人員組建先期籌備辦公室,
租賃辦公場所集中辦公。為廣泛邀請國內(nèi)外客商參展參會,籌備辦從省內(nèi)高校聘請10名大學生,經(jīng)過嚴格培訓后,由這些大學生通過電話、傳真、電子郵件等通訊方式聯(lián)系邀請全球數(shù)萬名采購商。截至目前,已成功邀請境內(nèi)外1萬家采購商到會采購,采購商數(shù)量較上屆增長60%以上,境外參展商、采購商涉及法國、西班牙、意大利、德國等38個國家及地區(qū),使本屆酒博會在參展參會客商構(gòu)成上,體現(xiàn)了鮮明的國際化、市場化、專業(yè)化和品牌化。
“如果采取在境內(nèi)外媒體上刊登發(fā)布廣告的形式,開銷巨大。而通過聘請專職工作人員聯(lián)系邀請國內(nèi)外客商,不僅節(jié)省了高昂的廣告費用,而且點對點的服務(wù),獲得了采購商長期客戶資源,效果很好,真正做到了花小錢辦大事?！本撇I備辦負責人說。
同時,酒博會堅持市場化辦展,“社會名流品鑒貴州酒”、“酒類企業(yè)聯(lián)歡晚會”、“場館內(nèi)企業(yè)推介活動”等文化活動均采取招標授權(quán)制進行市場化運作,執(zhí)委會籌備辦不花一分錢,可節(jié)省經(jīng)費上千萬元。其中,組委會通過招標由專業(yè)文化公司自費搭建舞臺、組織演出團隊,負責為參展企業(yè)進行推介活動。此外,酒博會展館外取消鮮花擺設(shè)等景觀布置,并嚴格按照展館功能需求進行布展,突出簡潔實效,可節(jié)省布展費用數(shù)百萬元。
兩個活動的籌備辦負責人同時表示,泛珠大會和酒博會集中舉行,盛況空前,對大會組織工作和接待水平都提出了極高的要求。本著“節(jié)儉、高效、精彩”的原則,執(zhí)委會籌備辦緊盯活動亮點、活動特色、活動成果等重要目標抓好各項籌備工作,精心設(shè)計流程,努力把節(jié)儉意識和務(wù)實作風融為一體,做到組織服務(wù)規(guī)范有序、高效運轉(zhuǎn),確保兩個活動辦成具有貴州風格、中國特色、世界水平的盛會?！?記者 干江東)
