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旅游行業(yè)展開應(yīng)急行動(dòng) 積極應(yīng)對(duì)日本特大地震
中央政府門戶網(wǎng)站 www.afdelivr.top   2011年03月21日   來源:旅游局網(wǎng)站

    北京時(shí)間3月11日13點(diǎn)46分,日本宮城縣附近海域發(fā)生里氏9級(jí)地震(震中距海岸150公里)并引發(fā)強(qiáng)烈海嘯。此時(shí),我國(guó)尚有數(shù)千名游客在日本旅行,為保障游客安全,一場(chǎng)旅游行業(yè)的安全應(yīng)急行動(dòng)迅速展開。經(jīng)過10個(gè)日夜的緊張工作,最后一批游客3月21日將回到北京,中國(guó)在日的215個(gè)團(tuán)隊(duì)、4578人全部平安歸來。

    旅游管理部門周密部署、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),旅游企業(yè)顧全大局、緊急行動(dòng),一線領(lǐng)隊(duì)臨危不懼、及時(shí)溝通,成為危機(jī)時(shí)刻保障游客安全的堅(jiān)強(qiáng)力量。

    旅游管理部門:迅即啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,緊急部署、動(dòng)態(tài)評(píng)估,把游客安全作為救援決策的出發(fā)點(diǎn)

    3月11日下午,得知地震消息后,國(guó)家旅游局立即啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。從15點(diǎn)30分開始,局長(zhǎng)邵琪偉、副局長(zhǎng)祝善忠先后召集三次緊急會(huì)議,了解情況,分析形勢(shì),研究應(yīng)對(duì)措施,并要求以國(guó)家旅游局名義發(fā)出提示,請(qǐng)?jiān)谌罩袊?guó)游客和旅行社團(tuán)隊(duì)注意安全,提示各旅行社和游客關(guān)注海洋預(yù)報(bào),防范地震引發(fā)的海嘯造成的不利影響;加強(qiáng)與各省區(qū)市旅游部門和旅行社的聯(lián)系,盡快掌握旅游團(tuán)隊(duì)情況;做好對(duì)擬赴日游客及赴受地震影響的國(guó)家和地區(qū)游客的咨詢服務(wù)和提示工作;加強(qiáng)值班值守,確保聯(lián)絡(luò)暢通。邵琪偉特別強(qiáng)調(diào),應(yīng)急工作“一定要將游客的安全放在第一位”。

    國(guó)家旅游局各部門迅速行動(dòng)起來。綜合協(xié)調(diào)司在國(guó)家旅游局官方網(wǎng)站連續(xù)發(fā)布兩個(gè)出行提示,公布了我國(guó)駐日使領(lǐng)館、外交部領(lǐng)事保護(hù)中心的聯(lián)系方式;監(jiān)督管理司有關(guān)工作人員第一時(shí)間聯(lián)系各大口岸城市和31個(gè)省區(qū)市旅游局,統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)信息;旅游促進(jìn)與國(guó)際合作司與駐東京、大阪旅游辦事處保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲取信息。

    當(dāng)天17點(diǎn)30分左右,上海旅游局最先上報(bào)相關(guān)信息:上海在日55個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)共1550人,分布在東京、箱根、名古屋、伊豆、大阪等地區(qū),無人員傷亡報(bào)告。

    上海市旅游局有關(guān)負(fù)責(zé)人說,能夠如此迅速地獲取信息主要得益于上海的出境游動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)在極短時(shí)間內(nèi)精確統(tǒng)計(jì)出上海赴日旅游團(tuán)組所處方位、人數(shù)、組織者及聯(lián)系方式,為旅游管理部門決策提供了依據(jù)。

    有些省份沒有建立旅游團(tuán)隊(duì)服務(wù)管理信息系統(tǒng),為確保數(shù)字準(zhǔn)確,相關(guān)工作人員加班加點(diǎn),打電話向組團(tuán)社逐一核實(shí),確保不漏掉一個(gè)團(tuán)隊(duì),不漏報(bào)一名游客。

    國(guó)家旅游局駐東京、大阪兩個(gè)旅游辦事處當(dāng)天18點(diǎn)前分別發(fā)回情況報(bào)告,并迅速與我國(guó)駐日使領(lǐng)館、日本國(guó)土交通省觀光廳、日本旅行社業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系確認(rèn)中國(guó)公民旅游團(tuán)隊(duì)的安全情況。雖然東京余震不斷,但是東京辦事處的工作人員仍然堅(jiān)守工作崗位,每天發(fā)回動(dòng)態(tài)信息報(bào)告。

    與此同時(shí),全國(guó)31個(gè)省區(qū)市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)旅游部門均啟動(dòng)了旅游團(tuán)隊(duì)信息報(bào)告,每日動(dòng)態(tài)報(bào)送在日?qǐng)F(tuán)隊(duì)信息,國(guó)家旅游局每日向媒體和相關(guān)方面通報(bào)信息。準(zhǔn)確的信息為下一步工作提供了必需而重要的依據(jù)。經(jīng)過各方的共同努力,中國(guó)在日旅游團(tuán)隊(duì)的信息終于在3月12日12點(diǎn)前全部確認(rèn):共有215個(gè)團(tuán)隊(duì)、4578人在日本旅游。在震中仙臺(tái)縣的3個(gè)旅行團(tuán)已經(jīng)全部安全撤離。

    身處震區(qū)的4578名游客牽動(dòng)著旅游部門許多工作人員的心。邵琪偉、祝善忠于3月12日再次召集專題會(huì)議,研判形勢(shì)、動(dòng)態(tài)評(píng)估和安排部署,并向各地旅游部門下發(fā)特急明電《關(guān)于加強(qiáng)赴日旅游團(tuán)隊(duì)安全管理工作的緊急通知》,要求各地旅游部門督促出境游組團(tuán)社承擔(dān)起對(duì)游客的安全保障義務(wù),合理調(diào)整出游計(jì)劃。

    3月15日,國(guó)家旅游局通過官方網(wǎng)站發(fā)布了“中國(guó)游客近期避免前往日本受災(zāi)地區(qū)旅游”的出行提示。

    為了表達(dá)對(duì)深受地震和海嘯災(zāi)難影響的日本旅游業(yè)界、日本受災(zāi)民眾及遇難者家屬的誠(chéng)摯慰問,邵琪偉于3月14日分別致函日本國(guó)土交通省大臣大畠章宏、日本全國(guó)旅行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)二階俊博和日本旅行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)金井耿,代表中國(guó)國(guó)家旅游局和中國(guó)旅游業(yè)界對(duì)此次地震給日本旅游業(yè)造成的重大損失表示高度關(guān)切,并表示愿與日本旅游業(yè)界加強(qiáng)合作,為日本旅游業(yè)災(zāi)后恢復(fù)重建貢獻(xiàn)力量;同時(shí)也希望日方對(duì)我在日游客的安全予以關(guān)注。

    在全面開展應(yīng)急處理工作的同時(shí),認(rèn)真受理游客、旅行社的咨詢和投訴也是國(guó)家旅游局開展的重要工作。幾天來,國(guó)家旅游局公共服務(wù)處(應(yīng)急辦)、值班室、旅行社處、質(zhì)量監(jiān)督處、亞大處等處室不分日夜連續(xù)工作,辦公室電話響個(gè)不停。這些來電有的是咨詢赴日旅游的安全及退團(tuán)事宜,也有的是反映與旅行機(jī)構(gòu)的合同糾紛。

    皇家加勒比游輪公司旗下的“海洋神話號(hào)”原計(jì)劃3月14日下午從上海起航赴日本、韓國(guó),1317名中國(guó)游客計(jì)劃隨團(tuán)出行。日本地震發(fā)生后,部分游客希望退艙。出于保證游客安全的考慮,國(guó)家旅游局在接到相關(guān)情況報(bào)告后,緊急出面協(xié)調(diào)。3月13日晚21點(diǎn),國(guó)家旅游局副局長(zhǎng)祝善忠約見皇家加勒比游輪公司授權(quán)代表,希望皇家加勒比游輪公司理解游客在安全方面的顧慮,配合國(guó)家旅游局妥善處理游客退艙事宜。經(jīng)過協(xié)調(diào),皇家加勒比游輪公司積極配合,采取了應(yīng)急解決方案:對(duì)要求退艙的游客退回等價(jià)的代金券,航線取消??扛苯忧巴n國(guó)。

    國(guó)家旅游局及各地旅游主管部門還積極協(xié)調(diào)外事、航空等部門,協(xié)助旅游團(tuán)隊(duì)盡快回國(guó)。3月15日,陜西在日旅游團(tuán)隊(duì)和游客全部安全回家;3月16日,天津61名在日游客安全抵津,上海在日的55個(gè)團(tuán)隊(duì)、1550名游客全部返回……經(jīng)過10個(gè)日夜的緊張工作,最后一批游客今日將全部回到北京。

    旅行企業(yè):主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,妥善處理相關(guān)事宜,保障游客安全和利益

    面對(duì)突如其來的大地震,各大旅行社在第一時(shí)間采取了積極的應(yīng)對(duì)措施,一方面與在日旅游團(tuán)領(lǐng)隊(duì)及游客取得聯(lián)系,確保游客安全與旅游行程妥善安排;另一方面積極響應(yīng)旅游部門的提示和部署。有些旅行社暫停了赴日旅游的團(tuán)隊(duì),有些改期或改變行程。對(duì)于后期可能產(chǎn)生的費(fèi)用方面的糾紛,大部分旅行社表示將與游客協(xié)商,盡可能妥善處理。

    日本地震發(fā)生后,國(guó)旅總社日本部負(fù)責(zé)人在通信不暢的情況下,積極動(dòng)員各方渠道,不間斷地與日本方面保持聯(lián)絡(luò),并及時(shí)向游客在國(guó)內(nèi)親屬持續(xù)發(fā)布平安信息。3月14日,地震發(fā)生后3天,國(guó)旅總社便向未來半個(gè)月內(nèi)前往日本的團(tuán)隊(duì)游客發(fā)出勸退提醒,并取消存在出游危險(xiǎn)的旅游團(tuán)隊(duì)12個(gè),涉及游客近300人。

    港中旅集團(tuán)在獲悉日本發(fā)生大地震的第一時(shí)間啟動(dòng)了應(yīng)急機(jī)制,正在北京參加“兩會(huì)”的董事長(zhǎng)張學(xué)武專門打電話,要求集團(tuán)成立應(yīng)急小組,指示企業(yè)“在施救過程中,如果遇到集團(tuán)以外的旅行社團(tuán)隊(duì)需要救援時(shí),必須積極協(xié)助,切實(shí)履行央企的責(zé)任”。集團(tuán)通過電子郵件和手機(jī)短信的方式向所屬企業(yè)發(fā)出通知,提醒大連、青島、上海、廈門等沿海城市企業(yè)做好應(yīng)對(duì)海嘯的準(zhǔn)備和團(tuán)組接待,尤其是確保臺(tái)灣地區(qū)旅游團(tuán)隊(duì)的安全。

    地震發(fā)生當(dāng)日,春秋國(guó)旅立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,運(yùn)控中心密切關(guān)注和評(píng)估進(jìn)展情況,并立即與春秋國(guó)際旅行社領(lǐng)隊(duì)和地接旅行社取得聯(lián)系,獲知在日本的160名游客和14名工作人員全部安全無恙。

    中旅總社出境旅游總部副總經(jīng)理董翔對(duì)記者說:“作為負(fù)責(zé)任的旅行社,中旅總社將依照國(guó)家旅游局近日關(guān)于加強(qiáng)赴日旅游團(tuán)隊(duì)安全管理工作的緊急通知精神處理相關(guān)事宜。”地震發(fā)生時(shí),中旅有3個(gè)團(tuán)、共110人在日,13日已全部返回國(guó)內(nèi);地震發(fā)生后,中旅取消了兩周之內(nèi)所有的赴日?qǐng)F(tuán)隊(duì)旅游,并調(diào)整了之后的組團(tuán)計(jì)劃。

    上海中旅負(fù)責(zé)赴日業(yè)務(wù)的經(jīng)理黃海明告訴記者,因第三方不可抗力產(chǎn)生的問題,旅行社和游客雙方都沒有直接責(zé)任,上海中旅會(huì)按照國(guó)家相關(guān)政策,妥善解決相關(guān)事宜。已經(jīng)辦完簽證的團(tuán)隊(duì)游客如果選擇退團(tuán),旅行社方只向游客收取簽證費(fèi)等成本費(fèi);同時(shí)與機(jī)場(chǎng)以及相關(guān)方磋商,盡量減少游客的損失;對(duì)于尚未產(chǎn)生任何費(fèi)用的,旅行社將全部退款。

    中青旅市場(chǎng)推廣部總經(jīng)理葛磊表示,中青旅對(duì)在日游客作出承諾,由于安全因素造成滯留,所增加的費(fèi)用由中青旅承擔(dān)。在東京成田機(jī)場(chǎng)關(guān)閉后,中青旅便兌現(xiàn)了“12日出發(fā)的團(tuán)隊(duì)退團(tuán)可全額退款(包括簽證費(fèi)),自由行客人除簽證費(fèi)用以外(個(gè)簽可以繼續(xù)使用)全部退款”的承諾。

    航空公司在這次救援行動(dòng)中的表現(xiàn)十分積極。國(guó)內(nèi)各大航空公司繼續(xù)增加赴日航班,接回震后滯留在日本的中國(guó)公民。國(guó)航3月17日和3月18日兩天共增加9個(gè)航班;南航除正常執(zhí)行的7班往返航班外,也于3月17日增開6班赴日航班;東航新增5個(gè)赴日航班,執(zhí)行日本航線往返飛行總量已達(dá)60班。

    鑒于地震突發(fā)性對(duì)航班的影響,航空公司還相應(yīng)地調(diào)整了中日航線客票的退改簽政策,主動(dòng)向廣大乘客讓利。國(guó)航宣布,對(duì)于旅行時(shí)間自3月11日起至4月15日的中日航線客票,可免費(fèi)改期、退票或簽轉(zhuǎn)。此外,南航、東航、春秋航空等也有類似的辦理退票或改簽手續(xù)的臨時(shí)政策。

    在災(zāi)難面前,旅行企業(yè)不僅認(rèn)真履行法律的規(guī)定,還積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,把游客的安危放在第一位。國(guó)家旅游局有關(guān)負(fù)責(zé)人說,“按照《最高法院審理旅游糾紛案件司法解釋》第十三條的有關(guān)規(guī)定,地震、海嘯等屬于不可抗力,旅行企業(yè)和游客雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。在這場(chǎng)日本大地震影響中,旅行企業(yè)原本可以不承擔(dān)這些損失,但是他們不計(jì)較、不推諉,勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,表現(xiàn)了一定的高風(fēng)亮節(jié)。”

    前方領(lǐng)隊(duì):臨危不懼,協(xié)調(diào)溝通,一切為了讓每一名游客早日安全回家

    在整個(gè)救援活動(dòng)中,身處一線的領(lǐng)隊(duì)可謂功不可沒。憑著對(duì)游客高度負(fù)責(zé)的精神、過硬的職業(yè)素質(zhì)和滿腔的熱情,他們?cè)诘谝粫r(shí)間與后方取得聯(lián)系,把團(tuán)隊(duì)平安的信息傳遞給國(guó)內(nèi),并在最危急的時(shí)刻穩(wěn)定了游客情緒,為確保游客平安回國(guó)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

    中旅總社領(lǐng)隊(duì)張國(guó)華告訴記者,3月11日下午地震發(fā)生時(shí),他正在大巴里等候在富士集游樂園游覽的游客。突然間大地開始搖晃,“人在車?yán)锵裨诰蘩酥械拇镆粯?,感覺就要翻掉?!敝庇X告訴張國(guó)華這不是一般的地震。

    危急關(guān)頭,張國(guó)華想到的是電話通知34名游客和地接領(lǐng)隊(duì)迅速返回旅游大巴,但地震導(dǎo)致通信信號(hào)中斷了。正在他萬分著急的時(shí)候,驚恐的游客們跟著日本領(lǐng)隊(duì)陸續(xù)返回了旅游大巴。

    盡管形勢(shì)很嚴(yán)峻,張國(guó)華還是努力安撫大家:在日本地震經(jīng)常會(huì)發(fā)生,不用擔(dān)心,我一定會(huì)盡最大努力把大家安全帶回駐地,早日回國(guó)。

    由于通信中斷,無法與總社取得聯(lián)系,張國(guó)華依靠自己的經(jīng)驗(yàn)作出決定——取消原定到橫濱的行程,直接返回東京。在高速路封閉的情況下,他與游客以及司機(jī)充分溝通后,決定走山路返回。3月12日凌晨3點(diǎn)30分,全團(tuán)游客平安返回在東京的駐地。

    回到東京后余震不斷,許多游客不敢在房間里睡覺而是在大廳打地鋪。張國(guó)華一面安撫游客,用自己的手機(jī)給游客的家屬報(bào)平安,一面與總社聯(lián)系,協(xié)商行程和回國(guó)事宜。張國(guó)華告訴記者,他當(dāng)時(shí)腦子里就一個(gè)想法,那就是“把每一個(gè)游客安全帶回家” 。

    地震發(fā)生時(shí),春秋國(guó)旅的領(lǐng)隊(duì)張建斌所帶的團(tuán)隊(duì)正在東京銀座地區(qū)購物。他告訴記者,雖然自己有十多年的領(lǐng)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),但是這樣的情況還是第一次遇到。

    在所有通信中斷,高速、海底隧道、有軌電車都已關(guān)閉的情況下,張建斌不僅帶領(lǐng)本團(tuán)游客成功返回駐地,而且在返回途中還幫助包括上海東湖旅行社在內(nèi)的兩個(gè)團(tuán)隊(duì)20多人成功脫險(xiǎn)。

    團(tuán)隊(duì)返回駐地時(shí)已經(jīng)是第二天凌晨4點(diǎn)30分,但是張建斌依然耐心地安撫每個(gè)受到驚嚇的游客,并向總社匯報(bào)相關(guān)情況,協(xié)商后續(xù)工作……一夜未合眼。雖然很困,也很累,但是張建斌卻說:“只要游客安全回家,我做什么都是值得的。”

    江蘇舜天海外旅游公司領(lǐng)隊(duì)胡娟也有相似的經(jīng)歷。日本時(shí)間11日下午2點(diǎn)40左右,胡娟正帶領(lǐng)游客在著名的東京淺草寺游覽。地震發(fā)生時(shí),她的第一反應(yīng)就是清點(diǎn)人數(shù)。在確定一個(gè)不少時(shí),她才稍微踏實(shí)了一點(diǎn)。在與游客、總社領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)仡I(lǐng)隊(duì)商量之后,胡娟第一時(shí)間做出了“取消當(dāng)日其他行程,返回酒店”的決定。

    在返程的路上,胡娟得知由于電路中斷導(dǎo)致東京的交通幾乎癱瘓,她意識(shí)到了這次地震的嚴(yán)重性,心里也有些慌了。但為分散游客的注意力,避免恐慌,她積極配合日本地接導(dǎo)游給客人講起了日本的風(fēng)俗民情。

    到了酒店,胡娟和地接導(dǎo)游向游客詳細(xì)說明了情況,并立刻向酒店索要了內(nèi)部及周邊區(qū)域的地圖,用筆標(biāo)出了酒店以及最近的安全避難處所在的位置,護(hù)照也發(fā)給游客各自保管。與此同時(shí),胡娟迅速同南京總社聯(lián)系,匯報(bào)全團(tuán)情況。

    震后的那一夜,整個(gè)團(tuán)隊(duì)徹夜未眠,聚集在一起看新聞、聊天,在余震中等待黎明。第二天經(jīng)與游客協(xié)商,團(tuán)隊(duì)取消了伊豆的行程而直奔富士山,并走完了接下來的行程。

    地震發(fā)生時(shí),上海青旅領(lǐng)隊(duì)黃瑋正帶領(lǐng)56名團(tuán)員從長(zhǎng)崎機(jī)場(chǎng)出發(fā)前往豪斯頓堡主題公園。由于一路長(zhǎng)途奔波,大部分游客已經(jīng)分不清是地震的搖晃還是車身的搖擺。但這時(shí)國(guó)內(nèi)總社卻在第一時(shí)間發(fā)來了短信,要求保證團(tuán)組安全。黃瑋說:“這次帶團(tuán)剛巧遭遇了日本大地震,可以說很不幸;但是我們克服困難,及時(shí)溝通,決策透明,如期完成了4天的預(yù)定行程,也可謂是幸運(yùn)。”

    正是因?yàn)閺垏?guó)華、張建斌、胡娟、黃瑋等這樣的領(lǐng)隊(duì)和導(dǎo)游們的積極協(xié)調(diào),確保了旅游主管部門第一時(shí)間獲取了準(zhǔn)確信息、做出了科學(xué)決策;正是他們的臨危不亂安撫了游客們的情緒,傳遞了信心與關(guān)愛。

    9級(jí)強(qiáng)震下,10天時(shí)間、近5000名游客平安返回——這次成功的救援離不開旅游管理部門和旅游企業(yè)以人為本、游客生命至上的高度責(zé)任意識(shí);離不開科學(xué)決策、廣泛聯(lián)動(dòng)的旅游安全應(yīng)急處理機(jī)制;離不開從前方領(lǐng)隊(duì)、到后方管理部門和企業(yè)工作人員的強(qiáng)大的執(zhí)行力和作戰(zhàn)能力。在危難的條件下,我國(guó)境外旅游者大規(guī)模成功撤回,又一次豐富了我國(guó)旅游安全應(yīng)急救援的實(shí)踐,對(duì)于健全和完善旅游安全應(yīng)急機(jī)制具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。(記者 徐萬佳 畢志強(qiáng) 丁 寧 雷琛燁) 

 
 
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