日前,北京市檔案局與北京市民政局聯(lián)合制發(fā)了《北京市社會救助檔案管理試行辦法》(以下簡稱《辦法》),對社會救助檔案的歸檔、利用和移交進館等作出規(guī)定,具有覆蓋面廣、職責(zé)劃分清晰、歸檔范圍要求詳盡、社會救助檔案歸屬與流向科學(xué)合理等特點。《辦法》對社會救助工作中形成的審批管理類、日常工作類、其他類文件材料的歸檔范圍提出了要求,并根據(jù)社會救助審批工作內(nèi)容與流程,詳細(xì)規(guī)定了文件材料的歸檔范圍和保管期限,涵蓋了社會救助待遇申請、復(fù)審和停止審批工作的全過程,為社會救助檔案歸檔的齊全完整提供了制度保障?!掇k法》明確了各級社會救助部門檔案工作的管理職責(zé),確定了社會救助檔案的屬地管理原則,要求以家庭為單位,為所有社會救助對象建立審批管理類檔案,一戶一檔,動態(tài)管理。在利用方面,《辦法》保障了公民的知情權(quán);在檔案移交方面,《辦法》明確了社會救助檔案向地方綜合檔案館移交的原則,并具體規(guī)定了各類社會救助對象檔案移交進館的比例和數(shù)量?!掇k法》的出臺,既有利于綜合檔案館民生檔案資源建設(shè),不斷完善民生檔案資源體系,又體現(xiàn)了民生檔案服務(wù)民生的宗旨,是檔案部門服務(wù)民生的新舉措,標(biāo)志著北京市社會救助檔案管理工作進入了規(guī)范化的新階段。
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