2008年8月1日下午，北京奧組委執(zhí)行副主席、2008年北京奧運會首都國際機(jī)場協(xié)調(diào)委員會（以下簡稱協(xié)調(diào)委）副主任王偉，民航局副局長、協(xié)調(diào)委辦公室主任楊國慶，共同主持召開專題協(xié)調(diào)會，研究奧運大家庭成員入境服務(wù)保障工作。首都機(jī)場場館運行團(tuán)隊主任、民航華北地區(qū)管理局局長黃登科，以及公安部出入境管理局、海關(guān)總署監(jiān)管司、質(zhì)檢總局通關(guān)司、民航局運輸司、首都機(jī)場集團(tuán)公司、北京奧組委等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加了會議。
會上指出，中央領(lǐng)導(dǎo)高度重視奧運航空運輸保障工作，隨著奧運會日益臨近，各國代表團(tuán)以及媒體等奧運大家庭成員陸續(xù)到達(dá)，首都機(jī)場保障壓力持續(xù)加大，首都機(jī)場要在保證安全的基礎(chǔ)上，克服困難，全力做好奧運大家庭成員入境服務(wù)保障工作。
會議就奧運大家庭成員因護(hù)照與注冊卡信息不一致時，不能正常辦理入境手續(xù)相關(guān)問題進(jìn)行了研究討論，制定了不同情況下邊檢機(jī)關(guān)放行操作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，形成了會議紀(jì)要，要求即日起執(zhí)行。會議還議定，奧運大家庭成員抵京行李搬運問題，由奧組委交通部增派行李人員解決；奧運大家庭成員在辦理口岸簽證無法交納相關(guān)手續(xù)費用的，由奧組委先行墊付。
