快遞服務是國民經(jīng)濟的重要組成部分,快遞服務水平是衡量現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)達程度的重要標志之一。2007年的快遞服務滿意度調(diào)查,是國家郵政局、國家工商行政管理總局“規(guī)范服務、促進發(fā)展”活動的重要組成部分,對于進一步掌握快遞服務的總體狀況、發(fā)現(xiàn)快遞服務存在的問題、明確快遞服務提升的方向、構(gòu)建快遞服務監(jiān)管的長效機制具有極其重要的意義。近日,國家郵政局就服務滿意度調(diào)查接受了人民郵電報記者的采訪。
問:2007年快遞服務滿意度調(diào)查呈現(xiàn)出哪些特點?從中能夠獲得哪些啟示?
答:這次調(diào)查,表現(xiàn)出多方面的顯著特點。一是具有廣泛的代表性。調(diào)查范圍涵蓋了華東、華中、華北、西北、西南等10個城市,調(diào)查對象包括了國有、民營等10個品牌快遞企業(yè)。二是具有明確的時間性。調(diào)查從2007年10月開始至2008年1月結(jié)束,歷時4個多月。三是具有強烈的針對性。調(diào)查著重從消費者關(guān)注的受理服務、攬收服務、投遞服務、售后服務等方面設立指標體系,抓住了快遞服務中的熱點、難點問題。四是具有高度的專業(yè)性。調(diào)查委托給零點研究咨詢集團公司這一專業(yè)機構(gòu),運用了結(jié)構(gòu)方程式線性統(tǒng)計建模等專業(yè)技術(shù)。五是具有嚴肅的科學性。調(diào)查采取了電話訪問、攔截訪問和實地測試等多種辦法,樣本量和精度都達到了較高水平。六是具有全面的參與性。調(diào)查廣泛動員了各行各業(yè)的特邀社會監(jiān)督員實地測試,表現(xiàn)了較高的社會參與度。七是具有嚴謹?shù)南到y(tǒng)性。調(diào)查制定了周密的方案,國家郵政局、國家工商行政管理總局有關(guān)部門全程組織與指導,相關(guān)?。ㄊ校┼]政、工商部門通力協(xié)作,集中了各方面的有生力量。八是具有客觀的公正性。委托方與被委托方職責分明,委托方不參與、不干涉具體調(diào)查,被委托方嚴守第三方身份,獨立設計調(diào)查指標、選擇調(diào)查樣本、確定調(diào)查方法、分析調(diào)查數(shù)據(jù)、出具調(diào)查報告??偟膩碚f,這次調(diào)查,雖說在快遞服務中尚屬首次,帶有試點性質(zhì),有部分快遞企業(yè)沒有納入范圍,但在一定程度上能夠代表國內(nèi)快遞服務水平,對社會各界了解全國快遞服務水平具有重大意義。
現(xiàn)在,調(diào)查結(jié)果已經(jīng)公布。希望各快遞企業(yè)和郵政監(jiān)管機構(gòu)從中獲得有益的啟示。各快遞企業(yè)要以這次調(diào)查為契機,延伸服務鏈條,改善關(guān)鍵服務,嚴格規(guī)范管理,兌現(xiàn)服務承諾。要認真分析消費特點和變化趨勢,重視調(diào)查結(jié)果中體現(xiàn)的消費者意見,加大科技投入,加強各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,開發(fā)更多更好的服務項目,不斷滿足群眾和社會日益增長的需要。特別是各加盟式企業(yè),一定要根據(jù)自身特點嚴格規(guī)范管理,完善管理手段,統(tǒng)一管理模式,統(tǒng)一服務標準,強化總部調(diào)控,強化售后服務,在增強網(wǎng)絡發(fā)展穩(wěn)健性的同時,著力促進服務質(zhì)量的穩(wěn)步提升。各郵政監(jiān)管機構(gòu)要著眼于“提升服務、促進發(fā)展”,鼓勵引導快遞企業(yè)拓展服務領域,完善服務功能,改善運行質(zhì)量,提高服務水平。要強化動態(tài)監(jiān)管,加強對快遞企業(yè)服務質(zhì)量的監(jiān)管,加強運行監(jiān)控,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營服務行為,維護市場秩序。要以消費者滿意為目標,建立消費維權(quán)機制,發(fā)揮申訴中心的作用,暢通消費者申訴渠道,保護消費者合法權(quán)益。
問:“規(guī)范服務、促進發(fā)展”活動已經(jīng)做了哪些工作?今年主要有哪些安排?
國家郵政局、國家工商行政管理總局聯(lián)合開展的“規(guī)范服務、促進發(fā)展”工作,是落實科學發(fā)展觀、建立健康有序的快遞市場秩序、提升快遞服務品質(zhì)、促進快遞服務發(fā)展的需要?;顒訂右詠恚瑑删殖闪⒘寺?lián)合領導小組,聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于聯(lián)合開展規(guī)范快遞服務行為、促進快遞行業(yè)發(fā)展執(zhí)法檢查工作的通知》(國郵發(fā)[2007]102號),聯(lián)合召開了全國快遞服務業(yè)“規(guī)范服務、促進發(fā)展”工作電視電話會議。在兩局及其聯(lián)合領導小組的強力推動下,各級郵政、工商部門按照統(tǒng)一部署,牢牢把握發(fā)展主題,成立相應的組織機構(gòu),層層制定實施方案,對快遞服務情況和快遞服務業(yè)消費維權(quán)現(xiàn)狀開展了調(diào)研摸底,對試點城市、試點企業(yè)快遞服務質(zhì)量進行調(diào)查評價。總的來說,在各方面的共同努力下,前一階段的各項工作平穩(wěn)、扎實、有效地推進,取得了顯著的階段性成效。
按照總體方案的要求,兩局聯(lián)合開展的“規(guī)范服務、促進發(fā)展”工作還有很多事情要做。當前的任務是服務和消費維權(quán)執(zhí)法檢查活動。此項工作,兩局正在發(fā)文部署。執(zhí)法檢查以促進發(fā)展、維護安全、保障公平、優(yōu)化服務為指導思想,以清理整頓非法快遞經(jīng)營者為重點。檢查中,各級郵政監(jiān)管機構(gòu)要堅持“不缺位、不錯位、不越位”的原則,嚴格做到依法行政。要靈活運用最近通報的一批典型案例,加強寄遞安全教育,切實本著“誰經(jīng)營,誰負責”的原則,督促所有的寄遞企業(yè)嚴格執(zhí)行禁限寄物品規(guī)定,制定切實可行的驗視封裝制度及安檢措施,確保奧運寄遞安全。要通過執(zhí)法檢查,嚴格規(guī)范快遞經(jīng)營主體資格和經(jīng)營行為,進一步凈化快遞服務市場環(huán)境,促進快遞服務又好又快發(fā)展。
聯(lián)合工商部門開展市場監(jiān)管活動,是郵政行業(yè)管理的傳統(tǒng),也是重組后國家郵政局的一貫方針?;顒佑衅冢献鳠o期。下一步,各?。▍^(qū)、市)郵政監(jiān)管機構(gòu)要針對郵政市場暴露出來的各種問題,與工商部門共同研究加強監(jiān)管的措施,合作出臺快遞服務和消費維權(quán)方面的規(guī)章、制度和措施,推動兩局聯(lián)合活動不斷引向深入,促進快遞服務業(yè)服務和消費維權(quán)監(jiān)管工作再上新臺階。國家郵政局今年將對快遞企業(yè)實施分類管理制度,目前正在聯(lián)合國家工商行政管理總局做深入研究。各省(區(qū)、市)郵政管理局要聯(lián)合當?shù)毓ど滩块T做好有關(guān)工作,確保制度實施到位。
問:怎樣理解規(guī)范服務與促進發(fā)展的關(guān)系?通過半年的活動,促進發(fā)展的效果有哪些具體體現(xiàn)?快遞企業(yè)在活動中有哪些變化?
答:規(guī)范服務與促進發(fā)展是一種辯證統(tǒng)一的關(guān)系。規(guī)范是手段,是為了更好的發(fā)展。發(fā)展是目的,發(fā)展中的規(guī)范才有真正的意義?;谶@樣的關(guān)系,活動伊始我們就明確要求各級各部門牢牢把握發(fā)展主題,做到一切體現(xiàn)發(fā)展,一切為了發(fā)展,一切服務發(fā)展,努力做到監(jiān)管與發(fā)展的統(tǒng)一。從更加實際的情況來看,規(guī)范服務、促進發(fā)展是落實科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。2007年初,國務院《關(guān)于加快發(fā)展服務業(yè)的若干意見》中三次提到郵政業(yè)??爝f服務作為郵政業(yè)的重要組成部分,必須在規(guī)范中發(fā)展,在發(fā)展中規(guī)范,以自身的健康發(fā)展為實現(xiàn)郵政業(yè)的又好又快發(fā)展做出貢獻。任何一個健康發(fā)展的行業(yè),必然會重視自身存在的問題。解決快遞服務發(fā)展中面臨的諸多問題,首先也要從規(guī)范市場秩序開始。快遞服務要想?yún)⑴c更大范圍、更廣領域、更高層次的競爭,就必須樹立品牌戰(zhàn)略,走品牌和質(zhì)量興業(yè)之路。開展規(guī)范服務、促進發(fā)展"活動,解決影響快遞形象的服務熱點問題,有利于快遞企業(yè)提升服務品質(zhì),做大做強,步入更寬廣的發(fā)展道路。半年來的情況也證明了這一點。通過“規(guī)范服務、促進發(fā)展”活動,2007年規(guī)模以上快遞服務實現(xiàn)年收入340億元以上。2008年,業(yè)務增長態(tài)勢更為迅猛。截止到2月份,規(guī)模以上快遞企業(yè)業(yè)務量累計完成2.0億件,同比增長31.7%。業(yè)務收入累計完成58.7億元,同比增長26.9%。至于快遞企業(yè)在活動中的變化,表現(xiàn)在很多方面。最主要的是廣大快遞企業(yè)對活動表現(xiàn)出了很高的熱情,有的主動申請列為調(diào)查對象,有的提出貫徹落實方案,有的全員培訓執(zhí)行能力,有的健全完善內(nèi)控體系,有的自覺整改糾錯??偟膩碚f,全行業(yè)呈現(xiàn)出“規(guī)范服務、促進發(fā)展”的良好局面
問:如何把握當前快遞服務的實際情況?有的放矢做好2008年的快遞服務滿意度調(diào)查評價工作?
答:2007年快遞服務滿意度調(diào)查表明,我國快遞服務總體上處于較好水平,基本上獲得了公眾的認可。公眾感知上,不同企業(yè)、不同區(qū)域的差異不大。差別在服務鏈條、服務環(huán)節(jié)、服務透明度等方面。在存有差異的方面,以服務環(huán)節(jié)為例,前端的受理、攬收環(huán)節(jié)與后端的投遞、售后環(huán)節(jié)又存在差異,前端好于后端。后端的投遞環(huán)節(jié),普遍是崗位不全,投訴渠道不順暢,投訴處理效果不佳,缺乏投訴反饋或不及時反饋。售后環(huán)節(jié),普遍是問題件處理不及時,查詢反饋不及時,不能按時、按承諾賠償。這些帶共性的問題,在市場上的突出表現(xiàn),就是服務質(zhì)量參差不齊,丟件、損毀、延誤、賠償?shù)葻狳c問題頻發(fā),承諾難以兌現(xiàn),投訴量居高不下。必須下大氣力延伸快遞服務鏈,改善投遞、售后等后端服務環(huán)節(jié),增強投訴、賠付等透明度,強化公信力。
為解決好當前快遞服務中存在的突出問題,2008年國家郵政局工作會議提出在全國范圍內(nèi)開展《快遞服務》標準達標活動,定期對快遞服務質(zhì)量進行評價,公布快遞服務消費提示,推行快遞服務格式合同,督促企業(yè)解決快件延誤、丟失損毀、賠償難等服務熱點問題。這都是十分重要的工作,是國家郵政局在2007年首次快遞服務滿意度調(diào)查基礎上加強快遞服務監(jiān)管的新舉措。2008年的快遞服務滿意度調(diào)查評價,總體要求是,貫徹落實科學發(fā)展觀和社會主義和諧社會重要戰(zhàn)略思想,評出快遞服務的質(zhì)量和水平,提高快遞服務競爭能力,打造一批高品質(zhì)的知名品牌企業(yè)。初步考慮是,在認真總結(jié)和充分吸取2007年試點經(jīng)驗的基礎上,突出“時限準時率、用戶投訴率、公眾滿意度”三大指標,適當提高調(diào)查頻次,適度擴展調(diào)查城市和企業(yè)數(shù)量。同時豐富調(diào)查方式,優(yōu)化測評模型,深化綜合分析,強化結(jié)果應用。因此,各快遞企業(yè)要進一步增強服務質(zhì)量管理工作的自覺性,在源頭治理上狠下功夫,全面建立質(zhì)量內(nèi)控體系。各郵政監(jiān)管機構(gòu)要切實加強領導,充分運用調(diào)查評價手段,構(gòu)建服務質(zhì)量監(jiān)管的長效機制。要從現(xiàn)在開始,逐步建立起科學統(tǒng)一的快遞服務調(diào)查評價經(jīng)?;ぷ黧w系,在全行業(yè)掀起改善服務、提升質(zhì)量、促進發(fā)展的高潮。