紙質(zhì)報關(guān)單、報關(guān)單證明聯(lián)或出口退稅證明聯(lián)因故遺失，而造成很多后續(xù)核銷、售付匯手續(xù)等無法辦理的，該如何補救？海關(guān)總署日前就此進行答問。
海關(guān)簽發(fā)報關(guān)單證明聯(lián)，主要是用于證明貨物的實際進出口情況，而進出口貨物報關(guān)單證則是海關(guān)簽發(fā)報關(guān)單證明聯(lián)的直接依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》及《進出口貨物報關(guān)單證檔案管理制度》的規(guī)定，海關(guān)報關(guān)單電子數(shù)據(jù)存儲期限一般為1年，進出口貨物報關(guān)單證自進出口貨物解除監(jiān)管之日起保存3年。對于報關(guān)單證已超過規(guī)定保存期限，企業(yè)才向海關(guān)提出簽發(fā)或補發(fā)進出口報關(guān)單證明聯(lián)申請的，海關(guān)將不再予以簽發(fā)或補發(fā)。
問：紙質(zhì)進出口貨物報關(guān)單及證明聯(lián)丟失如何補辦？
答：進出口單位遺失進出口貨物報關(guān)單，應(yīng)書面向原簽發(fā)海關(guān)申請補發(fā)。在海關(guān)報關(guān)單電子數(shù)據(jù)存儲期限（一般為1年）內(nèi)，原簽發(fā)海關(guān)可直接從報關(guān)單結(jié)關(guān)庫中調(diào)用原報關(guān)單予以打印補發(fā)，并在補發(fā)的報關(guān)單左上角批注“補辦”字樣，同時加蓋“驗訖章”。
對超出海關(guān)報關(guān)單電子數(shù)據(jù)存儲期限，但自進出口之日起未超過3年的進出口報關(guān)單，進出口單位應(yīng)持加蓋單位公章的“情況說明”、“進出口貨物報關(guān)情況證明”（一式三聯(lián)）報所在地國家外匯管理局各分支局（以下簡稱外匯局）；外匯局根據(jù)進出口單位的實際情況，認(rèn)真審核進出口單位提供的有關(guān)憑證和商業(yè)單據(jù)，核實該筆進口貨物報關(guān)單或出口收匯核銷單未核銷后，在“進出口貨物報關(guān)情況證明”外匯局意見欄內(nèi)簽署意見，并加蓋“進口付匯核銷監(jiān)管業(yè)務(wù)章”或“出口收匯核銷監(jiān)管業(yè)務(wù)章”。進出口單位持外匯局簽署意見的“進出口貨物報關(guān)情況證明”到報關(guān)單原簽發(fā)海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。海關(guān)查閱核實存檔報關(guān)單后，情況正常的加蓋“驗訖章”，一聯(lián)歸檔，一聯(lián)退進出口單位辦理收付匯及核銷手續(xù)，不需再補辦報關(guān)單證明聯(lián)。
進出口單位憑補辦的進出口貨物報關(guān)單、“進出口貨物報關(guān)情況證明”辦理收付匯及核銷，與憑普通正本進出口貨物報關(guān)單辦理收付匯、核銷的手續(xù)相同。
問：出口退稅證明聯(lián)如何補辦？
答：出口企業(yè)遺失出口退稅證明聯(lián)的，應(yīng)當(dāng)在6個月內(nèi)向原簽發(fā)海關(guān)提交書面補辦申請，逾期海關(guān)不予受理。出口企業(yè)申請補辦時還須出具主管其出口退稅的、所在地市國家稅務(wù)局簽發(fā)的“關(guān)于申請出具（補辦報關(guān)單）證明的報告”。原簽發(fā)海關(guān)確認(rèn)無誤后，方予以簽發(fā)并打印出口退稅證明聯(lián)，并在證明聯(lián)左上角注明“補辦”字樣，加蓋驗訖章。
