日前，新疆自治區(qū)政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)項目建設招標會議在自治區(qū)政府三樓會議室舉行。會議根據(jù)自治區(qū)政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設領導小組確定的工作方案及招標文件，在招標領導小組的組織領導下，相關部門全力配合和有關工作人員的共同努力下，嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的有規(guī)定，本著公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則，確定北京北大方正電子有限公司等企業(yè)為新疆自治區(qū)政府系統(tǒng)公文無紙傳輸系統(tǒng)項目建設的承擔企業(yè)。
公文無紙化傳輸系統(tǒng)，就是用計算機進行公文排版處理，然后經(jīng)過版式轉(zhuǎn)換使之成為不可篡改的版式文件，再通過電子蓋章加密，制作成含有紅頭和公章的電子公文文件，并通過計算機網(wǎng)絡直接發(fā)送給接收方，接收方在收到電子公文后，通過安全認證和實時解密，利用專用的版式閱讀器來閱讀內(nèi)容和版面與發(fā)送方完全一樣的公文文件，最后在權(quán)限允許范圍內(nèi)用彩色打印機打印出具有正式效力的含有紅頭和公章的公文。整個過程都是通過計算機和網(wǎng)絡傳輸來實現(xiàn)，并且需要進行全程的安全與保密控制，從而大大提高公文處理和流轉(zhuǎn)效率，并有效保障和提高公文的安全性。
新疆地域遼闊、交通不便，政府公文需采用多民族文字印刷和車輛長途送達和交換。建設并應用公文無紙化傳輸系統(tǒng)，從根本上改變傳統(tǒng)落后的人工處理車輛送達的公文交換方式，實現(xiàn)公文的實時在線網(wǎng)絡高速傳送交換，對于大大提高政令傳送時效、有效改進全區(qū)各級政府機關行政管理和調(diào)度指揮能力，減少公文的大量印刷和傳統(tǒng)公文交換方式對能源、道路和人力的消耗和占用，帶動和推進全區(qū)電子政務系統(tǒng)的應用發(fā)展，效益更為明顯，意義尤為重大。
新疆自治區(qū)政府電子公文無紙化傳輸系統(tǒng)是自治區(qū)電子政務的一個全局性重點建設項目，是依托自治區(qū)電子政務專網(wǎng)建設的重要關鍵應用。自治區(qū)人民政府領導給予項目建設高度關注和大力支持，自治區(qū)人民政府辦公廳積極組織認真規(guī)劃，將系統(tǒng)建設和應用作為2006年全區(qū)電子政務工作的重點來部署和安排，具體承擔項目建設組織的自治區(qū)政府辦公自動化中心按照統(tǒng)一規(guī)定和方案，與有關部門密切配合，為啟動項目的建設進行了大量的準備工作。
公文無紙化項目招標工作的順利完成，意味著新疆自治區(qū)政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)的建設全面啟動。
